Top 8 Online Haftungsverzichtserklärungen Software Tools für Unternehmen

Fast jede Art von Geschäft ist mit Risiken verbunden, aber einige Unternehmen sind definitiv mit mehr Risiken verbunden als andere. Das heißt, auch wenn Sie keine Abenteuerdienstleistungen wie Fallschirmspringen, Klettern, Wildwasser-Rafting oder andere von Natur aus risikoreiche Aktivitäten anbieten, benötigen Sie wahrscheinlich trotzdem eine Form des Haftungsschutzes.

Dies gilt insbesondere für die aktuelle COVID-19 Krise. Die gute Nachricht ist, dass es noch nie so einfach war, Haftungsverzichtserklärungen für Ihr Unternehmen mit einer Online-Software für Haftungsverzichtserklärung zu erstellen und weiterzugeben.

Die Grundlagen der Haftungsverzichtserklärung

Eine Haftungsverzichtserklärung ist ein Vertragsdokument oder eine Vertragsklausel, die die Haftung einer Partei einschränken oder aufheben soll. So kann ein Kunde beispielsweise eine Haftungsverzichtserklärung unterzeichnen, die einen Jet-Ski-Verleih von der Haftung befreit, falls der Kunde durch die Inanspruchnahme der Dienstleistungen dieses Unternehmens verletzt wird. Der Kunde übernimmt in diesem Fall alle Risiken und verzichtet auf sein Recht zu klagen.

Vor allem während der Coronavirus-Pandemie waren Haftungsverzichtserklärungen an Orten zu finden, an denen sie zuvor nicht zu finden waren, darunter Restaurants, Arztpraxen, Schulen, Nagelstudios und ähnliche Unternehmen.

Neben der Standard-Haftungsverzichtserklärung für Personenschäden gibt es weitere Anwendungsfälle wie Mietverträge, Fotofreigabeformulare, Reiseverzichtserklärungen, Versicherungsverzichtserklärungen, medizinische Vereinbarungen für Verfahren und, wie bereits erwähnt, COVID-19 Haftungsverzichtserklärungen.

Online-Software für Haftungsverzichtserklärungen

Mit Online-Software für Haftungsverzichtserklärungen können Benutzer digitale Formulare und Haftungsverzichtserklärungen erstellen, auf die Kunden über die meisten Geräte online zugreifen und unterschreiben können. Die Daten werden in einer sicheren Online-Datenbank gespeichert, sodass sie leicht zugänglich und abrufbar sind. (Übrigens hat das im Jahr 2000 geschaffene Gesetz über elektronische Signaturen im globalen nationalen Handel digitale Signaturen in den meisten Fällen rechtsverbindlich gemacht).

Apropos Rechtmäßigkeit von Online-Haftungsverzichtserklärungen: Bedenken Sie, dass ihre Durchsetzbarkeit von den Gesetzen Ihres Landes abhängt. In einigen Staaten sind Haftungsverzichtserklärungen überhaupt nicht durchsetzbar, fragen Sie also Ihren Anwalt.

Werfen wir nun einen Blick auf fünf Software-Tools für Online-Haftungsverzichtserklärungen die Sie in Betracht ziehen sollten.

8 Online Haftungsverzichtserklärung Software-Tools für Unternehmen

1. Smartwaiver

Smartwaiver wandelt ausgedruckte Haftungsverzichtsdokumente in digitale Dateien um, die der Kunde auf jedem beliebigen Gerät unterschreiben kann; alle Details werden in einer sicheren Online-Datenbank gespeichert, auf die der Benutzer jederzeit problemlos zugreifen kann.

Zu den Funktionen gehören Vorlagen für Haftungsverzichtserklärungen, ein Editor, mit dem Sie Haftungsverzichtserklärungen mit den Farben und Logos Ihrer Marke anpassen können, die Möglichkeit, benutzerdefinierte Fragen zu erstellen, und eine Funktion zur automatischen Fotoerfassung für zusätzliche Sicherheit.

Zu den E-Mail-Integrationen gehören Mailchimp, Constant Contat und Emma. Ihre Kunden können die Verzichtserklärung über Ihre Website, Ihre Social-Media-Kanäle oder per E-Mail unterzeichnen. Smartwaiver hat den Ruf, die am einfachsten und intuitivsten zu bedienende Software für Haftungsverzichtserklärungen zu sein.

Preisgestaltung: Der Basisplan von Smartwaiver beginnt bei 19 US-Dollar pro Monat für bis zu 100 unterzeichnete Haftverzichtserklärungen und erhöht sich schrittweise je nach Anzahl der von Ihnen pro Monat verwendeten Haftverzichtserklärungen. Eine kostenlose 15-tägige Testversion ist verfügbar, und es ist keine Kreditkarte erforderlich. Alle Smartwaiver-Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.

2. Jotform

Jotform ermöglicht es Unternehmen, individuelle Haftverzichtserklärungen mithilfe von Formularvorlagen zu erstellen. Unsere große Auswahl an Haftverzichtserklärungen umfasst u. A. eine Haftungsverzichtserklärung/ Mietvertrag, eine Verzichtserklärung für Personenschäden, eine Reiseverzichtserklärung und eine Versicherungsverzichtserklärung, ein Formular für eine Fotoverzichtserklärung und eine COVID-19-Haftungsverzichtserklärung, um nur einige zu nennen.

Wenn eine Tabelle nicht ausreicht, können Sie Jotform Tabellen verwenden, um Haftungsverzichtserklärungen in einer einzigen Datenbank zu verwalten und zu verfolgen. Sie können Ihre Tabellen anpassen und Daten in einem All-in-One-Arbeitsbereich sammeln, organisieren und verwalten. Außerdem können Sie Ihre Tabellen mit einem Klick für eine nahtlose Zusammenarbeit freigeben.

Preisgestaltung: Die oben genannten Jotform-Optionen sind kostenlos erhältlich. Wenn Sie zusätzliche Eingaben, Datenspeicherung usw. wünschen, können Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden.

Eine Handvoll anderer Software-Tools für Online-Haftungsverzichtserklärungen, die SIe sich ansehen sollten, sind unter anderem WaiverFile, Wherewolf, AWaiver, ROLLER, Waiver Electronic, CityGro, and SwiftCloud. Es gibt Dutzende von Online-Haftungsverzichts-Software-Tools, deren Funktionen von einfach bis komplex reichen und deren Preise von kostenlos bis zu Hunderten von Dollar pro Monat reichen.

Bestimmen Sie zunächst, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und suchen Sie dann die Online-Haftungsverzichtssoftware, die diese Funktionen bietet. Die gute Nachricht ist, dass es wahrscheinlich ein ideales Online-Haftungsverzichtssoftware-Tool gibt, das zu Ihrem Budget und Ihren Geschäftszielen passt.

3. WaiverSign

WaiverSign bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Vereinbarungen zu erstellen, darunter Haftungsverzichtserklärungen, Fotofreigabeformulare, Ausrüstungsvermietungsverträge, Einwilligungsformulare und COVID-19-Haftungsverzichtserklärungen.

Zu den Funktionen gehören benutzerdefiniertes Branding, sichere Speicherung, mehrere Sprachen, kontaktlose Unterschriften, Kiosk-Kompatibilität, die Möglichkeit, Haftungsverzichtserklärungen als PDFs zu speichern, und mehr. Ein Dashboard ist verfügbar, um Teilnehmerinformationen zu verfolgen.

Preisgestaltung: Die Pläne von WaiverSign beginnen bei $12 pro Monat für 50 Haftungsverzichtserklärungen; zusätzliche Haftungsverzichtserklärungen kosten jeweils 12 Cent. WaiverSign bietet einen Enterprise-Plan für Unternehmen, die 5000 oder mehr Haftungsverzichtserklärungen pro Monat benötigen. Es gibt keine Verträge, und Sie können jederzeit kündigen.

4. CleverWaiver

Mit CleverWaiver können Sie die meisten Teile des Haftungsverzichtsverfahrens anpassen, einschließlich Branding, Felder für Unterschriften und Initialen, Fotoanhänge und benutzerdefinierte Felder. Weitere Funktionen sind die Unterstützung mehrerer Sprachen, Integration mit Stripe, Mailchimp und Constant Contact sowie die Möglichkeit der Synchronisierung mit Dropbox und Google Drive.

Sie können Links zu digitalen Haftungsverzichtserklärungen per E-Mail versenden oder sie in Ihre Website einbetten. Sie haben auch die Möglichkeit, andere Geräte, wie iPads oder Android-Tablet, als Haftungsverzichtserklärungsstationen einzurichten, um digitale Haftungsverzichtserklärungen über die CleverWaiver Kiosk-App zu sammeln.

Preisgestaltung: CleverWaiver bietet sechs Tarife an, die bei 9,99$ pro Monat für 70 Haftungsverzichtserklärungen beginnen. Alle Tarife können 30 Tage lang kostenlos getestet werden und sind jederzeit kündbar, ein Vertrag ist nicht erforderlich.

5. WaiverForever

WaiverForever ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar, was es ermöglicht, einen Kosk zur Unterzeichnung von Haftungsverzichtserklärungen mit dem Tablet Ihrer Wahl zu erstellen, wenn Sie Ihren Kunden auf diese Weise Haftungsverzichtserklärungen zur Verfügung stellen möchten.

Zu den weiteren Funktionen gehören integrierte Analysen und visuelle, interaktive Daten, die Möglichkeit, den Link zur Haftungsverzichtserklärung auf Ihrer Website einzubinden oder per E-Mail zu versenden, das Scannen von Führerscheinen und der Export von CSV-Dateien. Zu den zahlreichen angebotenen Integrationen gehören Mailchimp, Constant Contact, Dropbox, Google Drive und Calendly.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Starter-Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei 19 US-Dollar pro Monat für den Personal-Plan, 39 US-Dollar pro Monat für den Business-Plan und 129 US-Dollar für den Enterprise-Plan. Höhere Tarife (Business oder Enterprise) bieten zusätzliche Haftungsverzichtserklärungen und andere Funktionen wie kostenlose Analysen und zusätzliche Teambenutzer.

6. WaiverFile

WaiverFile ist eine bequeme Option, die den Nutzern mehrere Möglichkeiten bietet, eine Haftungsverzichtserklärung zu unterzeichnen – über die benutzerdefinierte Webadresse, die Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos angeben und per E-Mail oder SMS weitergeben können, auf einem Kiosk, der über eine Android- oder iOS-Tablet-App eingerichtet wird, oder auf Ihrer Website, wo Sie die Haftungsverzichtserklärung einbetten können.

Diese Plattform bietet auch ein Check-in-Dashboard, das alle Personen, die Ihre Verzichtserklärung ausgefüllt haben, übersichtlich organisiert. Wenn Sie die Haftungsverzichtserklärung vor Ort einsammeln, ist dies eine großartige Funktion zum Abhaken von Namen, während Sie sie erfassen.

Preisgestaltung: Es gibt mehrere Standard-WaiverFile-Tarife, die sich nach der Anzahl der Haftungsverzichtserklärungen richten, vom Startup-Tarif, der $15 pro Monat für 150 neue Haftungsverzichtserklärungen kostet, bis zum Enterprise-Tarif, der $199 pro Monat für 4000 neue Haftungsverzichtserklärungen kostet. Erweiterte Sicherheitsfunktionen für HIPAA sind etwas teurer und kosten zwischen $25 pro Monat und $279 pro Monat. Es besteht auch die Möglichkeit, mehr für die Speicherung von Bildern zu bezahlen, wenn Sie Fotos zu Ihren Haftungsverzichtserklärungen hinzufügen möchten.

7. Wherewolf

Wenn Sie ein iPad für den Check-in verwenden, ist die Check-in-App von Wherewolf eine gute Option für Online-Haftungsverzichtserklärungen. Mit dem Dashboard für die Gästeverwaltung können Sie die Gäste filtern und so anordnen, dass Sie die benötigten Informationen sehen. Außerdem können Sie mit einer automatischen, personalisierten E-Mail nachfassen, um Ihre Kunden bei der Stange zu halten, und sie sogar auf Ihre Social-Media-Konten verweisen.

Die Datenanalysefunktionen heben Wherewolf von der Konkurrenz ab. Sie können Diagramme und Berichte über die Gäste erstellen, die Ihre Online-Haftungsverzichtsseite besuchen, und sogar herausfinden, was sie zu Ihnen geführt hat. Um gezielte Marketingkampagnen zu erstellen, verbinden Sie Ihr Wherewolf-Konto mit Mailchimp und nutzen Sie Ihre Daten, um Ihre Reichweite zu erhöhen.

Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob Sie Wherewolf nutzen sollen, bietet das Unternehmen auf seiner Website einen ROI-Rechner an. Mit diesem Tool können Sie die Anzahl der jährlichen Gäste Ihres Unternehmens, die Art des Unternehmens, das Marketingbudget und vieles mehr eingeben, um festzustellen, ob sich der Kauf eines Wherewolf-Tarifs für Ihr Unternehmen lohnt.

Preisgestaltung: Mit dem kostenlosen Lite-Tarif von Wherewolf erhalten Sie 50 Haftungsverzichtserklärung pro Monat und grundlegende Funktionen wie einen QR-Code, ein Reservierungssystem und eine Gästeansicht, in der Sie alle ausgefüllten Haftungsverzichtserklärungen auf einen Blick sehen können. Wenn Sie mehr Funktionen wünschen, können Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden. Der Essentials-Plan für 149 US-Dollar pro Monat erhöht die Anzahl der Haftungsverzichtserklärungen auf 4000, und der Equipped-Plan für 299 US-Dollar pro Monat bietet Ihnen 10000 Haftungsverzichtserklärungen pro Monat. Die Liste der Funktionen ist mit den größeren Plänen ziemlich umfangreich, daher sollten Sie sich die Preisseite der Website ansehen, wenn Sie die zusätzlichen Funktionen benötigen.

8. Waiver Electronic

Wenn Sie keine Erfahrung mit der Erstellung von Vorlagen haben, können Sie mit dem Vorlagentool von Waiver Electronic mit Dutzenden von vorgefertigten Optionen loslegen. Und wenn Sie zufällig nicht die Zeit oder die Fähigkeiten für das Tool haben, können Sie eine Anfrage per E-Mail an das Unternehmen senden und die Mitarbeiter werden Ihre Haftungsverzichtserklärung innerhalb von 24 Stunden erstellen.

Waiver Electronic ist sowohl für iOS als auch für Android geeignet, sodass Sie die App einfach auf jedes Gerät herunterladen können; außerdem kann sie offline benutzt werden.

Die Waiver Electronic-Suite lässt sich individuell anpassen und ermöglicht Logos, benutzerdefinierte Hintergründe, eingebettete Videos und eine einzigartige Startseite, auf der Ihre Kunden die zu unterschreibende Haftungsverzichtserklärung auswählen können. Sie können auch Altersbeschränkungen einrichten, indem Sie ein Mindest- oder Höchstalter festlegen, für den Fall, dass einige Benutzer nicht für die Abgabe qualifiziert sind.

Wenn Sie Ihre Haftungsverzichtserklärung in einem Cloud-Dienst wie Google, Dropbox oder OneDrive speichern, kann Waiver Electronic sich mit diesen Konten verbinden und automatisch eine PDF-Kopie jeder Haftungsverzichtserklärung hochladen.

Wenn Sie wiederkehrende Kunden haben, die häufig neue Verzichtserklärungen einreichen müssen, gibt es sogar eine automatische Verlängerungsfunktion. Suchen Sie einfach nach einem bestehenden Kunden, klicken Sie auf Erneuern, und alle Felder in der Haftungsverzichtserklärung werden automatisch mit den Daten des Kunden ausgefüllt.

Preisgestaltung: Sie können bei jedem Waiver Electronic-Tarif 30 Tage lang kostenlos surfen und müssen erst dann zahlen, wenn Sie ein Abonnement abgeschlossen haben. Der Basisplan mit 70 Haftungsverzichtserklärungen pro Monat kostet Sie 11,99$ pro Monat (und 22 Cent pro zusätzlicher Haftungsverzichtserklärung). Der nächstgrößere Plan erhöht die Kapazität auf 600 Haftungsverzichtserklärung pro Monat und kostet 34,99$ pro Monat (und 15 Cent pro zusätzlicher Haftungsverzichtserklärung). Es gibt mehrere Tarife mit größerer Kapazität, die bis zu 499,99$ pro Monat reichen. Jeder Plan umfasst Excel-Exportfunktionen, kostenlose Downloads und kostenlosen Speicherplatz für immer.

WIE IMMER SOLLTEN SIE EINEN ANWALT KONSULTIEREN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN FORMULARVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN. DER OBIGE INHALT DIENT NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN.

Foto von Andrea Piacquadio