7 Alternativen zu Microsoft Listen
Im Juli 2020 brachte Microsoft ein neues Produkt namens Lists auf den Markt, das als Alternative zu digitalen Tools wie Asana und Airtable angepriesen wird und Nutzern hilft, Informationen zu verfolgen und ihre Arbeit zu organisieren. Als Teil von Microsoft 365 lässt es sich nahtlos in andere beliebte Microsoft-Tools wie Outlook und Teams integrieren und bietet eine benutzerfreundliche, programmierfreie Alternative zu Tabellen für die Datenbankverwaltung.
Die herkömmliche Tabelle ist als reines numerisches Datentool konzipiert – es geht um die Verarbeitung von Zahlen und Berechnungen. Tabellen eignen sich jedoch nicht so gut für Aufgaben wie die Verwaltung von Arbeitsabläufen, die Vereinfachung der Zusammenarbeit und die Automatisierung von mehrstufigen Prozessen. In den letzten zehn Jahren haben sich daher innovative Unternehmen in diesem Bereich engagiert und benutzerfreundliche Mischformen aus Tabellen und Datenbank entwickelt.
Die führenden Alternativen zu Microsoft Lists bieten alle ähnliche Schlüsselfunktionen, wie z.B. angepasste Visualisierungen, die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen und effiziente Zusammenarbeit. Obwohl Microsoft die nahtlose Integration von Lists in die anderen Produkte von Microsoft 365 betont, verfügen alle diese Konkurrenten über eine zuverlässige API und bieten Integrationen mit den beliebten Diensten von Microsoft oder anderen vergleichbaren Tools.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Gemeinsamkeiten und einzigartigen Funktionen dieser sieben Microsoft Lists Alternativen zu erfahren.
1. Jotform Tabellen
Profi-Tipp
Erfassen und verwalten Sie Aufgaben in einem kostenlosen All-in-One-Arbeitsbereich mit Jotform Tabellen – und genießen Sie eine einfachere Art der Online-Zusammenarbeit mit Ihrem Team!
Die neueste Alternative ist Jotform Tabellen, das den Tabellen-/Datenbank-Hybrid in einen All-in-One-Arbeitsbereich verwandelt. Die Daten, die Sie über Ihre Online-Formulare erfassen, werden in Tabellen gespeichert, die Sie als Tabellen, Kalender, Berichte und mehr anzeigen können. Sie können in Jotform Tabellen sogar auf hochgeladene Dateien, wie Videos und Fotos, zugreifen.
Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen sowie anpassbare Zugriffs- und Freigabeeinstellungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten zu organisieren und zu verwalten und mit anderen zusammenzuarbeiten. Sie können Ihre Tabellen so einrichten, dass sie komplexe mathematische Berechnungen durchführen und eine Tabelle mit einer anderen Tabelle oder einem Formular verbinden.
Mit mehr als 250 kostenlosen Vorlagen eignet sich Jotform Tabellen hervorragend für das Projektmanagement, die Personalbeschaffung, die Bestandsverwaltung, die Verfolgung von IT-Problemen, die Budgetierung und vieles mehr.
2. Airtable
Airtable war der Außenseiter auf dem Gebiet der hybriden Tabellen- und Datenbanklösungen und das erste Unternehmen, das eine Lösung entwickelt hat, die sich großer Beliebtheit erfreut. Airtable wurde 2012 gegründet und bietet ein Hybridsystem aus Datenbank und Tabellenkalkulation für Projektmanagement und Zusammenarbeit.
Es konzentriert sich auf das Tabellen-/Datenbankkonzept, bietet aber auch andere Workflow-Management-Optionen wie Kanban-Ansichten. Darüber hinaus bietet Airtable Funktionen zur Rechnungsstellung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung, die es Unternehmen erleichtern, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Projektteams innerhalb größerer Organisationen zu arbeiten.
3. Google Tabellen
Von allen Alternativen ist Google Tabellen diejenige, die Lists am ähnlichsten ist. Wie Lists ist auch Google Tabellen ein Neuling auf dem Gebiet der Tabellen- und Datenbank-Hybride – es wurde im September 2020 eingeführt. Es ist Teil von Googles Area 120 und zeichnet sich vor allem durch seine nahtlose Integration mit den anderen beliebten Plattformen des Unternehmens aus, darunter Gmail, Google Sheets, Formulare, Kontakte und Kalender. Außerdem bietet es die beliebten Funktionen seiner Konkurrenten.
4. Asana
Asana wurde als Workflow-Management-Tool und nicht als Tabellen-/Datenbank-Hybrid entwickelt, bietet jedoch viele der gleichen Funktionen. Es organisiert alles von grundlegenden Aufgaben bis hin zu allgemeinen Geschäftszielen, so dass jedes Teammitglied seine Verantwortlichkeiten und Prioritäten verstehen kann.
Asana bietet verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Arbeitsabläufen (sogenannte “Ansichten”), darunter Listen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalender. Die Nutzer können Aufgaben in größeren Projekten organisieren und eine Drag & Drop-Funktion ermöglicht es ihnen, Aktionspunkte einfach zu verschieben und anzupassen.
Der größte Nachteil von Asana ist das Fehlen von Funktionen für das Finanzmanagement, wie Budgetierung, Rechnungsstellung und Abrechnung. Es bietet auch keine umfangreichen Berichtsfunktionen, so dass es sich eher für kleinere Teams eignet, die an internen Projekten arbeiten, als für größere Unternehmen oder für Kundenschnittstellen.
5. monday.com
monday.com bietet ähnliche Funktionen wie Asana mit leicht abweichenden Visualisierungen und Abläufen. Bei monday.com werden die Aufgaben als Elemente bezeichnet, die der Nutzer jederzeit mit einem kleinen Fortschrittsbalken für jedes Element sehen kann. Sie können die Elemente auch in der Zeitachsenansicht (Gantt-Diagramm) strecken oder verkleinern oder sie per Drag & Drop in eine Kanban-Ansicht ziehen. Sie können wählen, welche Art der Visualisierung sie bevorzugen. Ein praktisches Tool für Manager, mit dem sie alles an einem Ort im Auge behalten können.
6. ClickUp
Die Benutzeroberfläche von ClickUp unterscheidet sich ein wenig von den anderen Plattformen, da sie sich auf Ziele, Zielsetzungen und Vorgaben konzentriert. Die Ziele sind das gewünschte Gesamtergebnis, und die Zielvorgaben zeigen auf, wie das Ziel erreicht werden kann, einschließlich Team-Sprints und individueller Ziele, die das Gesamtziel voranbringen. Teamleiter können auch Meilensteine festlegen, eine Funktion, die es den Nutzern ermöglicht, Aufgaben zu gruppieren.
ClickUp will eine All-in-One-Plattform sein und bietet Funktionen, die weit über eine Mischung aus Tabellen und Datenbank hinausgehen, wie Aufgabenlisten, Notizen, Projektmanagement, Tabellen, Kalender, Erinnerungen, Ziel- und Zeiterfassung sowie Screenshots und Videoaufnahmen. Obwohl es eine Vielzahl von Funktionen bietet, ist es nicht so einfach zu bedienen wie andere Alternativen.
7. Zoho Project
Zoho Projects enthält alle wichtigen Funktionen der anderen Anbieter und legt einen starken Schwerpunkt auf Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Plattform umfasst interaktive Messageboards, Benachrichtigungsströme, Chaträume, in denen Mitarbeiter Projekte diskutieren können und die Pages-Funktion, mit der Nutzer ein Intranet aufbauen können.
Mehr als eine Tabelle
Die führenden Mischformen aus Tabelle und Datenbank bieten alle zuverlässige, benutzerfreundliche Tools, die es Ihnen leicht machen, produktiver und effizienter zu sein. Mit verschiedenen Preisoptionen, darunter auch einige kostenlose Versionen (wie die von Jotform), gibt es keinen Grund, nicht mit einer dieser produktivitätssteigernden Plattformen anzufangen.
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