Die 12 besten Kurs-Anmeldelösungen für 2024

Ganz egal, ob Sie einen Kurs für digitales Marketing oder einen wöchentlichen Zumba-Kurs anbieten, die Erfassung aller erforderlichen Angeben von den Teilnehmern ist ein entscheidender Schritt, damit alles reibungslos abläuft. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Geschäftszeiten, Finanzen und/oder Marketingbemühungen zu verwalten.

Mit einer Software für die Kursanmeldung können Sie den Anmeldeprozess für Bildungs- und Schulungsprogramme sowie für Freizeitkurse automatisieren. Diese Software umfasst in der Regel Funktionen für die Zahlungsverwaltung und die Planung von Kursen. Einige Kursregistrierungsplattformen helfen den Benutzern auch dabei, mit bestehenden und potenziellen Schülern per E-Mail und anderen integrierten Marktsingtools in Kontakt zu treten.

In diesem Artikel besprechen wir die wichtigsten Funktionen von zwölf Softwareprodukten für die Kursanmeldung und geben Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Kursregistrierungssoftware: 12 Produkte, die Sie in Betracht ziehen sollten

1. Jotform

Jotform bietet eine große Auswahl an Vorlagen für Anmeldeformulare für Schulen, einzelne Kurse, Vereine, Camps und mehr. Es gibt auch Vorlagen für Verzichtserklärungen, Einverständniserklärungen und mehr. Es ist einfach, die Formulare an Ihr Branding anzupassen und ein Formular von Grund auf neu zu erstellen.

Sie können Zahlungen über Ihre Formulare mit einer der über 30 Zahlungsintegrationen akzeptieren. Nützliche Funktionen wie die Geschäftsbedingungen und Widgets für elektronische Unterschriften erweitern die Möglichkeiten Ihrer Formulare.

2. Regpack

Regpack ist ein Eventmanagement-Tool für kleine und mittelgroße Organisationen. Es ermöglicht Ihnen die Anmeldung neuer Teilnehmer, die Annahme von Gebührenzahlungen und die Verwaltung von Teilnehmern für Online- oder persönliche Kurse und Aktivitäten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Teilnehmer- und Kundenverwaltung, die integrierte Zahlungsabwicklung, die Planung von Aktivitäten, automatische E-Mails, Wartelisten und benutzerdefinierte Formulare.

3. Pike13

Pike13 ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Kursanmeldung, die sich vor allem an Unternehmen aus dem Gesundheits- und Wellnessbereich richtet. Sie können damit Kurse planen, Zahlungen annehmen, Anmeldungen verwalten und Berichte über die Fortschritte der Teilnehmer erstellen.

Weitere Kernfunktionen sind die Online-Buchungsverwaltung, Tools für die Benutzeranmeldung und Benutzerbenachrichtigungen. Die Software unterstützt elektronische Zahlungen, Coupons, Rabatte und Gutschriften.

4. Jumbula

Jumbula ist ein cloudbasiertes Tool zur Kursanmeldung, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Zu den Funktionen gehören Online-Registrierungs- und Zahlungsoptionen, Marketing- und Kommunikationstools sowie Verwaltung-Dashboards. Sie können die Anmeldeformulare so konfigurieren, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

Die Nutzer können sich für mehrere Kurse anmelden und diese in einer einzigen Transaktion bezahlen. Sie können den Nutzern auch zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, z. B. Verzichtserklärungen oder Angebote für zusätzliche Dienstleistungen. Jumbula bietet Ihnen die Möglichkeit, Anmeldungen nach demografischen Gesichtspunkten zu filtern, z. B. nach Alter oder Geschlecht.

5. Omnify

Omnify ist eine Terminplanungslösung, die sich hauptsächlich an Sporteinrichtungen und Freizeitzentren richtet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Benutzerverwaltung, Abrechnungsmanagement und Online Zahlungen. Mit den Tools für die Website-Verwaltung können Benutzer mobil ansprechende Websites mit Online-Registrierungsoptionen erstellen.

Die Software ist mit PayPal und Stripe integriert, sodass Sie problemlos Online-Zahlungen abwickeln können. Omnify verfügt über mobile Anwendungen für Android- und iOS-Geräte, mit denen Benutzer die Registrierung von ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus durchführen können.

6. Enrollware

Enrollware ist eine leistungsstarke Software für die Kursregistrierung, die sich besonders für Unternehmen, Behörden und das Gesundheitswesen eignet. Sie können die Verwaltung von Kursen, Zeitplänen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben automatisieren und Zertifikate ausstellen.

Außerdem können Sie die Software für eine nahtlose Anmeldeerfahrung in Ihre Website integrieren.

7. Student Manager by ACEware

Student Manager ist eine skalierbare Kursregistrierungssoftware, die sich für jede Organisation eignet, die ihr Geschäft im Laufe der Zeit ausbauen möchte. Sie unterstützt rebuste Dashboard-Berichte, die schnelle Aktualisierungen zu wichtigen Programmdetails bieten – wie z. B. die Anzeige von Kursen mit geringer Teilnehmerzahl oder solchen, die nahe der maximalen Kapazität sind.

Die mobilfreundliche Plattform mit responsiven Webseiten macht es Studenten und Auszubildenden leicht, sich von jedem Gerät aus anzumelden. Mit ihrem außergewöhnlichen Kundenservice ist sie eine umfassende, einfach zu implementierende Software für die Kursanmeldung.

8. Kwaddle

Kwaddle ist ein cloudbasiertes Tool für die Kursanmeldung und -planung, das speziell für außerschulische Programme und Sommercamps entwickelt wurde. Sie können damit die Anmeldung von Schülern und die Bearbeitung von Gebühren verwalten, Einladungen anpassen und Werbeaktionen für Sommerlager und andere außerschulische Aktivitäten durchführen.

Kwaddle unterstützt White-Labeling-Funktionen, das heißt Sie können Ihre Kurse mit benutzerdefinierten Verzichtsformularen, Rabattcodes und Add-ons anpassen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Kwaddles Netzwerk von Schul-, Bezirks- und Regierungspartner, was bedeutet, dass Sie Ihre Lernprogramme Tausenden von neuen Benutzern präsentieren können.

9. Ubindi

Ubindi ist ein universelles Werkzeug für Lehrkräfte, das auf Einfachheit ausgerichtet ist. Es wurde von Grund auf für unabhängige Lehrkräfte und kleine Studios entwickelt. Ubindi ist eine gute Wahl sowohl für Online-Lehrkräfte als auch für Lehrkräfte in der Praxis.

Trotz seiner Einfachheit verfügt es über eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. Verzichtserklärungen, Mitgliederverwaltung und natürlich die Anmeldung zum Unterricht. Sie können damit auch Zahlungen annehmen, die Anwesenheit verwalten und Ihre bestehende Website erweitern.

10. Enrollsy

Enrollsy ist ein Anmeldetool, mit dem Sie keine Tabellen und Papierformulare mehr benötigen. Enrollsy übernimmt nicht nur die Anmeldung, sondern macht es auch noch im schönen Stil.

Es hilft Ihnen, Ihr Backoffice zu verwalten, Ihre Prozesse zu automatisieren und all Ihre Daten miteinander zu verbinden. Zusätzliche Lösungen helfen Ihnen, Ihre Kunden zu verwalten und Zahlungen entgegenzunehmen.

11. Registromat

Registromat ist ein Registrierungstool für Französischsprecher. Aber seine Nische ist noch enger. Registromat ist speziell auf die Registrierung von Wassersportzentren sowie Tanz- und Gymnastikkursen zugeschnitten.

Sollten Sie genau das brauchen, könnte dies die beste Lösung sein. Trotzdem ist es wahrscheinlich besser, wenn Sie sich für eine Mainstream-Lösung entscheiden. Software für diese Nische ist oft nicht so funktionsreich wie allgemeinere Software.

12. Classter

Classter ist eine preisgekrönte All-in-One-Lösung, die auf das traditionelle Bildungswesen ausgerichtet ist. Sie unterstützt K-12-Schulen, Universitäten und Berufsschulen.

Lehrkräfte können definitiv von Classter profitieren. Aber dieses Tool ist wahrscheinlich besser für akademische Einrichtungen auf der Verwaltungsebene geeignet.

Welche Kursregistrierungssoftware sollten Sie wählen?

Es gibt viele verschiedene Optionen für Kursregistrierungssoftware. Die Kosten variieren je nach Kursgröße und den Funktionen der Plattform. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise Zusatzmodule erwerben müssen, um alle benötigten Funktionen zu erhalten.

Wir empfehlen Ihnen, eine detaillierte Liste der spezifischen Anforderungen zu erstellen, die Sie mit der Software erfüllen möchten, und Ihr Budget und Ihre Ziele für das Tool festzulegen. Auf diese Weise können Sie die Kursregistrierungssoftware ermitteln, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.

Foto von fauxels