Die 10 wichtigsten KI-Tools zur Datenerfassung im Jahr 2025

Internetnutzer generieren riesige Datenmengen und zwingen Unternehmen dazu, ihre Strategien auf diesen Informationen aufzubauen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Heutzutage nutzt fast jedes Unternehmen Daten, um Abläufe zu optimieren, Entscheidungen zu treffen, das Umsatzwachstum zu fördern und das Kundenerlebnis zu verbessern.

Aber wie können Sie die mühsame manuelle Datenerfassung umgehen, um Ihre Zielgruppe besser zu verstehen? Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung könnten Ihre Antwort sein. KI-Datenerfassung kann riesige Mengen an Echtzeitdaten erfassen, sich wiederholende Aufgaben erledigen und mit sehr wenig menschlicher Hilfe aussagekräftige Erkenntnisse zutage fördern.

In diesem Artikel erfahren Sie, was KI-Datenerfassung ist und welche 10 der besten Tools Sie dieses Jahr ausprobieren sollten.

Was ist KI-Datenerfassung?

KI-Datenerfassung ist der automatisierte Prozess des Erfassens, Ordnens und Analysierens von Daten mithilfe von künstlicher Intelligenz. Ein KI-Datenerfassungstool extrahiert Informationen aus verschiedenen Quellen, wie z.B.

• Websites
• Umfragen
• Internet der Dinge (IoT)-Geräte
• Interaktion mit Kunden
• Plattformen für soziale Medien

Mit Hilfe der KI-Datenverarbeitung können die Tools dann große Datensätze verarbeiten, Muster erkennen und die Datengenauigkeit durch maschinelles Lernen verbessern. Diese Art der KI-gestützten Datenerfassung wird für Marktforschung, Lead-Generierung, prädiktive Analysen und Kundeneinblicke verwendet, damit Unternehmen schneller datengesteuerte Entscheidungen treffen können.

Warum ist die KI-Datenerfassung wichtig?

Einer der wichtigsten Vorteile von KI bei der Datenerfassung ist ihre Fähigkeit, eingehende Datenströme in Echtzeit zu erfassen und zu analysieren. Außerdem werden menschliche Fehler bei der Datenerfassung vermieden, die Datengenauigkeit verbessert, die Datenverarbeitung beschleunigt und die Erkennung von Trends erleichtert.

Mit maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung kann KI zusätzlich die Segmentierung der Zielgruppe verfeinern und Muster im Kundenverhalten aufdecken, um die Business Intelligence zu verbessern.

Wie KI bei der Datenerfassung eingesetzt wird

KI-gestützte Tools verwenden verschiedene Techniken zur Erfassung und Verarbeitung von Daten:

• KI für Marktforschung und Umfragen
• KI bei der Analyse von Kundenfeedback
• KI-gestütztes Web Scraping für Wettbewerbsanalysen
• Maschinelles Lernen für die Analyse großer Datenmengen
• KI-gesteuerte Bild- und Videodatenerfassung

Die besten KI-Tools für die Datenerfassung

Im Folgenden finden Sie die 10 besten KI-Tools, die Sie noch heute einsetzen können, um Daten zu erfassen und effizienter verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

1. Jotform KI Assistenten

Jotform KI Assistenten ist eines der flexibelsten KI-gestützten Datenerfassungstools auf dieser Liste. Damit können Sie verschiedene KI-Agenten für die Datenerfassung erstellen und trainieren. So können Sie beispielsweise einen KI-Agenten damit beauftragen, Kundeninformationen zu erfassen, Umfragen durchzuführen oder Erkenntnisse über die Produktentwicklung zu erfassen – und das alles, ohne eine einzige Zeile Programmierkenntnisse zu schreiben. Sobald Sie Datenübermittlungen erhalten, können Sie die Eingabe in Apps von Drittanbietern wie die Zapier-Integration von Jotform automatisieren.

Mit den Jotform KI-Assistenten können Sie auch den Datenerfassungsprozess an Ihr Branding und Ihre spezifischen Datenanforderungen anpassen. Sie können das Erscheinungsbild, den Tonfall und die Antworten Ihres KI-Agenten so anpassen, dass sie zum Erscheinungsbild Ihrer Marke passen. Noch wichtiger ist, dass Sie Ihr KI-Tool so konfigurieren können, dass es bestimmte Arten von Informationen erfasst, z. B. Kundenfeedback, Terminanfragen oder Umfrageantworten. Als kostenloser Nutzer können Sie jedoch nur bis zu 100 Einreichungen pro Monat erhalten.

• Am besten geeignet für: Erstellen von KI-Agenten für die Datenerfassung
• Entwickler: Jotform, Inc.
• Vorteile: Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, um einen KI-Agenten für die Datenerfassung zu erstellen, er lässt sich mit fast allen Apps und Diensten von Drittanbietern integrieren, es gibt einen kostenlosen Plan, der alle Funktionen enthält.
• Nachteile: Der kostenlose Plan enthält das Jotform-Branding auf den Formularen
• Pläne/Preise:
  • Starter (kostenlos): Fünf Formulare, 100 monatliche Einreichungen, 100 MB Speicherplatz, 1.000 monatliche Formularaufrufe
  • Bronze ($34 pro Monat): 25 Formulare, 1.000 monatliche Einreichungen, 1 GB Speicherplatz, 10.000 monatliche Formularansichten
  • Silber ($39 pro Monat): 50 Formulare, 2.500 monatliche Einreichungen, 10 GB Speicherplatz, 100.000 monatliche Formularansichten
  • Gold ($99 pro Monat): 100 Formulare, 10.000 monatliche Einreichungen, 100 GB Speicherplatz, 1.000.000 monatliche Formularansichten
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Unbegrenzte Formulare, monatliche Einreichungen, Speicherplatz; Mehrbenutzer-Plattform; dedizierter Support; Benutzerzugriffskontrolle

2. FullEnrich

FullEnrich ist eine B2B-Waterfall Sourcing-Software zum Auffinden von E-Mails und Telefonnummern von potenziellen Kunden aus Vertrieb und Marketing. Die Software zieht keine Kontaktdaten aus ihrer Datenbank, wenn Sie eine Abfrage starten, sondern durchsucht nacheinander die Datenbanken von über 15 Anbietern, bis sie die Kontaktinformationen Ihres Interessenten findet.

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie die Kontaktinformationen eines Leads benötigen, durchsucht FullEnrich die Datenbank eines Anbieters (z.B. Hunter) und geht, falls dies nicht erfolgreich ist, zum nächsten, bis es eine Übereinstimmung findet. FullEnrich ist zwar nicht kostenlos, aber Sie erhalten bei der Kontoerstellung eine kostenlose Testversion mit 50 Credits (die Suche nach einer E-Mail kostet bei FullEnrich ein Credit, eine Telefonnummer 10 Credits).

• Am besten geeignet für: B2B-Kontaktanreicherung und Lead-Datengenerierung
• Entwickler: FullEnrich, Inc.
• Vorteile: Multivendor Waterfall Sourcing verbessert die Genauigkeit der Lead-Daten; die Gültigkeitsprüfung authentifiziert die Kontaktdaten, um die Bounce-Rate bei E-Mails zu reduzieren; die einfache Integration mit Plattformen wie Zapier, Clay und Make macht es zu einem kompletten Prospecting-Tool
• Nachteile: Zahlen können nicht nach Land gefiltert werden
• Pläne/Preise:
  • Kostenlose Testversion: 50 Credits gültig für 30 Tage, kein LinkedIn-Datenexport
  • Starter ($29 pro Monat): 500 Credits, 2.000 LinkedIn-Datenexporte
  • Pro ($55 pro Monat): 1.000 Credits, unbegrenzte LinkedIn-Exporte
  • Scaleups & Agenturen (von $400 bis $50.000 pro Monat): Benutzerdefinierte Credits, unbegrenzte LinkedIn-Exporte

3. Clay

Clay ist eine Lösung für die Akquise, die mithilfe von KI Daten aus über 100 integrierten Datenquellen erfasst und kombiniert, um einen der umfassendsten Akquise- und Verkaufsprozesse zu bieten. Durch die Integration mit verschiedenen Datenanbietern haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Datenpunkten, darunter Details zum Tech-Stack, Stellenanzeigen, die neuesten Nachrichten und vieles mehr.

Ein herausragendes Merkmal von Clay ist, dass es Ihnen die spezifischen Merkmale eines Unternehmens mitteilt, z. B. ob es abgelegen ist, mit den einschlägigen Behörden konform geht oder bestimmte Schlüsselwörter auf seiner Website erwähnt. Eine solche Detailgenauigkeit hilft Ihnen, die richtigen Interessenten anzusprechen.

• Am besten geeignet für: Unternehmen, die ein umfassendes KI-Tool für die Datenerfassung suchen
• Entwickler: Clay, Inc.
• Vorteile: Die Integration mit zahlreichen Datenquellen liefert angereicherte Lead-Profile, die Automatisierung auf der Erfassungsebene optimiert den Arbeitsablauf, bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Nachteile: Kostenintensiv für Startups und kleine Unternehmen, eine Fülle von Funktionen kann Zeit erfordern, um sie zu beherrschen
• Pläne/Preise:
  • Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Nutzern, 100 Suchen pro Monat
  • Starter ($149 pro Monat): Unbegrenzte Anzahl von Nutzern, 2.000 Suchanfragen pro Monat, Möglichkeit zur Nutzung Ihrer eigenen Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs)
  • Explorer ($349 pro Monat): Alle Starter-Funktionen, 10.000 Suchanfragen pro Monat, Integration der E-Mail-Sequenzierung
  • Pro ($800 pro Monat): Alle Funktionen des Explorer-Plans, 25.000 Suchanfragen pro Monat, Integration von CRM-Software (Customer Relationship Management)
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Alle Pro-Funktionen, benutzerdefinierte Automatisierungsvorlagen, dedizierter Slack-Support, Unterstützung für KI-Eingaben

4. FastField

Nehmen wir an, Sie möchten eine Feldstudie durchführen oder Inspektionen in abgelegenen Gebieten vornehmen. Was passiert, wenn das Internet unzuverlässig oder nicht verfügbar ist?

FastField erleichtert den gesamten Prozess der Datenerfassung, vom Entwurf und der Validierung von Datenformularen bis hin zur nahtlosen Offline-Erfassung von Daten und der Synchronisierung, sobald Sie wieder eine Verbindung haben. Und das soll nicht heißen, dass es sich um eine einfache App handelt. Der Entwickler hat dieses Tool mit KI-Funktionen ausgestattet, die schnell Daten aus einem Bild oder einem PDF-Dokument extrahieren können, um sofort Formulare zu erstellen, mit denen Sie relevante Informationen erfassen können. Für eine fortgeschrittene Automatisierung sind jedoch möglicherweise mehr technische Einstellungen erforderlich.

• Am besten geeignet für: Offline-Felddatenerfassung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Entwickler: FastField, Inc.
• Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche mit viel Hilfe und Anleitung, einfache Preisstruktur, hochgradig anpassbar mit bedingter Logik und Automatisierung
• Nachteile: Die Kosten können sich summieren, wenn Sie viele Teammitglieder haben und keine erweiterten Funktionen benötigen.
• Pläne/Preise:
  • Kostenlose Testversion: Volle Funktionen für 14 Tage
  • Monatlich ($25 pro Nutzer und Monat): Unbegrenzte Formularerstellung, unbegrenzte Einreichung von Formularen, unbegrenzte benutzerdefinierte Berichte
  • Jährlich ($22,50 pro Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung): Alle Funktionen des monatlichen Plans, 10% Rabatt auf das monatliche Abonnement

5. Ocean.io

Das B2B-Prospecting-Tool von Ocean.io bietet leistungsstarke KI-gesteuerte Datenerfassungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Kundenliste zu erweitern und perfekt passende Interessenten anzusprechen.

Im Wesentlichen verfügt das Tool über eine „Lookalike“-Suchfunktion, in die Sie die URLs einiger Unternehmen eingeben, an die Sie verkauft haben. Anhand dieser Eingabe identifiziert und extrahiert Ocean.io Daten über Unternehmen, die sich selbst auf ähnliche Weise beschreiben. Dieser einzigartige Ansatz wird Ihnen helfen, eine Fülle von potenziellen Kunden zu entdecken, die Sie sonst vielleicht übersehen hätten.

• Am besten geeignet für: Verbesserung der B2B-Lead-Generierung
• Entwickler: Ocean.io
• Vorteile: Integration mit den wichtigsten CRM-Systemen zur Optimierung von Marketing- und Vertriebsabläufen, kostenloser Plan ohne Kreditkarte, erweiterte Filterung für präzises Targeting von Interessenten
• Nachteile: Begrenzte Integrationen
• Pläne/Preise:
  • Kostenlose Testversion: 10 Telefone, 25 Emails, 25 Exporte; drei Nutzer; keine Kreditkarte erforderlich
  • Premium ($79 pro Monat): 120 Telefone, 300 E-Mails, 1.000 Exporte; erweiterte Filterung; HubSpot- und Pipedrive-Integration; API-Zugang
  • Professional ($129 pro Monat): 240 Telefone, 600 E-Mails, 2.000 Exporte; erweiterte Filterung; HubSpot- und Pipedrive-Integration; API-Zugang; bi-direktionale CRM-Integration
  • Custom (benutzerdefinierter Preis): benutzerdefinierte Telefone, E-Mails, Exporte; erweiterte Filterung, erweiterte CRM-Integration, Salesforce-Support, maßgeschneiderte Lösung

6. Unify

Unify ist ein leistungsstarkes KI-Tool, mit dem Sie Ihre Vertriebs- und Marketingmaßnahmen für hochgradig zielgerichtete Zielgruppen verfeinern können. Es scannt verschiedene Datenquellen, um Signale auf Unternehmens- und Personenebene zu erhalten, z. B. Einstellungsaktivitäten, Finanzierungsnachrichten, Produktnutzung, Website-Absichten (wie besuchte Seiten und Engagement-Level) und mehr. All dies wird dann in einer einheitlichen Ansicht zusammengefasst, damit Sie leicht darauf zugreifen können und Ihren idealen Käufer finden.

Unify ist zwar gut ausgestattet, um Ihre Akquisitionsprozesse zu optimieren, hat aber einen hohen Einstiegspreis, der kleine Unternehmen einschränken könnte.

• Am besten geeignet für: Erfassen von Absichtssignalen in Echtzeit
• Entwickler: Unify Technologies, Inc.
• Vorteile: Der Waterfall Enrichment-Ansatz verbessert die Genauigkeit der Lead-Daten, automatisiert die Aktualisierung der Vertriebs-Pipeline mit Integrationen, bietet tiefe Einblicke in die Intentionen für ein gezielteres Prospecting
• Nachteile: Die Einrichtung kann eine Lernkurve erfordern, hoher Einstiegspreis
• Pläne/Preise:
  • Wachstum (ab $700 pro Monat, jährliche Abrechnung): 30.000 Credits, drei Plattformbenutzer ($40 pro Monat für jeden weiteren Nutzer), ein Nutzer, der E-Mails versendet ($100 pro Monat für jeden weiteren Absender)
  • Pro (individuelle Preisgestaltung): 100.000 Credits, fünf Plattformnutzer ($25 pro Monat und zusätzlichem Nutzer), zwei Nutzer für den E-Mail-Versand ($100 pro Monat und zusätzlichem Absender), Einarbeitung und Support
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): 200.000 Credits, 10 Plattformbenutzer ($25 pro Monat pro zusätzlichem Nutzer), fünf Nutzer für den E-Mail-Versand ($100 pro Monat pro zusätzlichem Absender), Onboarding und Support, Single Sign-On (SSO)

7. Instant Data Scraper

Instant Data Scraper ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die KI-Technologie verwendet, um Daten aus Webseiten zu extrahieren. Mit diesem Tool können Sie mehrere Funktionen ausführen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. So können Sie z.B. Informationen über Bewerber für die Personalbeschaffung erfassen, Produktpreise von E-Commerce-Websites extrahieren und Rezensionen und Bewertungen von Websites wie Amazon abrufen.

Dieses Tool kann Ihnen auch dabei helfen, Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen und IDs aus Verzeichnissen und Berufsverbänden zu erhalten, und Sie können es zur Analyse von Engagement-Metriken wie Likes, Kommentare und Verbindungen verwenden. Allerdings erhalten Sie keinen Cloud-Speicher und müssen Scrapes manuell auslösen.

• Am besten geeignet für: Unternehmen, die ein kostenloses KI-Datenerfassungstool suchen
• Entwickler: Web Robots
• Vorteile: Kostenlos – Sie müssen sich nicht einmal anmelden, funktioniert direkt in Ihrem Browser ohne zusätzliche Software, keine Programmierkenntnisse erforderlich – einfache Point & Click-Schnittstelle
• Nachteile: Einige Websites blockieren automatisches Scraping
• Pläne/Preise: Kostenlos

8. People Data Labs

Wenn Sie umfangreiche und qualitativ hochwertige Daten für Marketing, Vertrieb, Rekrutierung oder Analysen benötigen, könnte People Data Labs eine ideale Option sein. Dieses KI-Tool erfasst Daten aus Tausenden von einzelnen Datenquellen, die in zwei Hauptkategorien fallen: Öffentliche und Data Union-Quellen.

Unter Öffentliche Quellen extrahiert People Data Labs Daten aus etwa 100 öffentlichen Quellen, die jedem mit einer Internetverbindung zur Verfügung stehen. Aber anstatt die öffentlichen Daten wie Suchmaschinen zu indizieren, werden sie zusammengefasst und in verschiedene Einheiten wie Unternehmen, Personen und Schulen aufgelöst. Die Daten in Data Union Sources enthalten Informationen, die durch strategische Partnerschaften erworben und von Kunden zur Verfügung gestellt wurden.

• Am besten geeignet für: Große Unternehmen, Entwickler und Datenwissenschaftler
• Entwickler: People Data Labs, Inc.
• Vorteile: Zugriff auf über drei Milliarden Datensätze mit mehr als 600 Datenattributen, Identitätsauflösung zum Abgleichen und Zusammenführen verstreuter Daten, benutzerdefinierte Datensätze für maßgeschneiderte Einblicke
• Nachteile: Erfordert technisches Fachwissen zur Integration und effektiven Nutzung
• Pläne/Preise:
  • Kostenlos: Bis zu 100 monatliche Datensätze, Hunderte von einzigartigen Datenpunkten
  • Pro ($100 pro Monat): Alles aus der kostenlosen Version, 1.000 monatliche Datensätze, Zugriff auf Premium-Felder, E-Mail-Support
  • Enterprise (benutzerdefinierte Preise): Benutzerdefiniertes Volumen, Zugriff auf Premium-Felder, designierter Kundenerfolgsmanager, API- oder On-Premises-Lizenzierungsoption

9. RevenueBase

RevenueBase ist ein Datenerfassungstool, das KI und maschinelles Lernen nutzt, um B2B-Daten kontinuierlich zu überprüfen, anzureichern und zu aktualisieren. Es stellt sicher, dass Sie immer mit genauen und aktuellen Informationen arbeiten, obwohl es nicht für die Erfassung von Verbraucherdaten geeignet ist.

Dieses Tool durchsucht proaktiv das Internet und öffentliche Daten, um Unternehmen zu identifizieren, die den von Ihnen angestrebten Bedürfnissen Ihres Angebots entsprechen, noch bevor Signale für eine Absicht entstehen. Mit RevenueBase können Sie Informationen über die Gesamtzahl der Kunden, die Größe der Geschäfte und andere wichtige Kennzahlen des potenziellen Unternehmens erfassen. Anschließend können Sie hochwertige Interessenten priorisieren und Ihre Vertriebsstrategien für ein besseres Umsatzwachstum verfeinern.

• Am besten geeignet für: Überprüfung von B2B-Kontaktdaten
• Entwickler: RevenueBase
• Vorteile: Unbegrenzte Downloads, Guthaben und Sitze für jeden Plan; hohe vorqualifizierte Leads können die Konversionsraten erhöhen; hervorragende Datenqualität – das Tool verifiziert Unternehmens- und Kontaktdaten
• Nachteile: Begrenzter Fokus außerhalb von B2B-Vertrieb und Marketing
• Pläne/Preise:
  • Community Edition (kostenlos): mehr als 150 Millionen globale Geschäftskontakte, mehr als 13 Millionen globale Unternehmen, vierteljährliche Updates, Zugang über Snowflake Marketplace
  • Unlimited ($499 pro Monat, jährliche Abrechnung): Alles in der Community-Edition, monatliche Datenaktualisierungen, E-Mail-Adressen, LinkedIn-Personen und Firmenprofil-URLs
  • Revenue Base ($833 pro Monat, jährliche Abrechnung): Alles aus dem Unlimited-Plan, mehr als 50 Unternehmensdaten

10. Tactic

Tactic ist ein KI-Datenerfassungstool, das Informationen aus Plattformen wie LinkedIn, Google, Stellenanzeigen und Jahresberichten extrahiert, um Ihnen ein besseres Verständnis von Interessenten, Zielgruppen und Kunden zu vermitteln.

Mit den KI-Datenerfassungsfunktionen von Tactic können Sie Markttrends verfolgen, die Aktivitäten der Konkurrenz beobachten und Ihre Vertriebs- und Marketingstrategien mit tieferen Einblicken verfeinern. Allerdings erhalten Sie keine mobile App für die Nutzung unterwegs.

• Am besten geeignet für: Konkurrenzfähiges Wissen
• Entwickler: QuantCopy Growth AI Limited
• Vorteile: Erkennt die Präsenz in den sozialen Medien und spart Ihnen so Zeit bei der Überprüfung sozialer Aktivitäten oder des Markeneinflusses, benutzerfreundliche Oberfläche, ein umfassender Ansatz gibt Ihnen ein vollständiges Verständnis des Käuferverhaltens
• Nachteile: Keine Preisinformationen, außer Sie buchen eine Demo
• Pläne/Preise: Buchen Sie eine Demo bei Tactic, um weitere Informationen zu Plänen und Preisen zu erhalten.

Finden Sie das beste KI-Datenerfassungstool für Ihre Bedürfnisse

Bei so vielen Möglichkeiten der KI-Datenerfassung kann sich die Auswahl überwältigend anfühlen. Um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:

• Bietet das KI-Datenerfassungstool einen kostenlosen Plan oder eine Testversion an, damit Sie die Funktionen testen können, bevor Sie sich finanziell festlegen?
• Wie intuitiv ist die Benutzeroberfläche des Tools? Sind Programmierkenntnisse für die Navigation erforderlich?
• Kann die Lösung mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen verbunden werden?
• Welche Art von Unterstützung bietet das Tool, wenn Sie auf eine Hürde stoßen?

Wenn Sie über diese Faktoren nachdenken, wird die Wahl der idealen Option für Ihr Unternehmen einfacher. Und wenn Sie nach einer leistungsstarken Möglichkeit suchen, Daten mit Hilfe von KI-Agenten zu erfassen, probieren Sie Jotform KI Assistenten noch heute kostenlos aus.

Foto von Campaign Creators auf Unsplash