Die Arbeit ist komplizierter – und bewegt sich schneller als je zuvor. Wenn Sie versuchen, die Produktivität in Ihrem Team oder Unternehmen zu verbessern, gibt es eine Reihe von Strategien, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben erleichtern können – und die unglaublich einfach umzusetzen sind. Aber welche davon ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Wenn Sie etwas recherchiert haben, sind Sie wahrscheinlich schon auf Methoden wie Agile, Scrum, Kanban und Lean gestoßen. Agile und Kanban sind zwei der beliebtesten Produktivitätssysteme, die Softwareentwicklern, Herstellern, Vermarktern, Vertriebsteams und anderen helfen, ihre Arbeitsabläufe zu verbessern. Aber wie sind sie im Vergleich?
Hier finden Sie alles, was Sie über Kanban und Agile wissen müssen.
Was ist Agile?
Agile ist eine Familie von Workflow-Methoden, die die iterative Entwicklung, das Testen und die lernbasierte Verbesserung von Produkten und Prozessen fördern. Sie entstand als Reaktion auf die Einschränkungen von Wasserfall – und traditionellen sequenziellen Entwicklungssystemen. Wie viele beliebte Workflow-Methoden wurde auch Agile ursprünglich entwickelt, um die Herausforderungen der Softwareentwicklung zu bewältigen.
Traditionelle Workflow-Methoden wurden für Projekte mit vorgefassten Produktionszielen entwickelt. Die Softwareentwicklung erfordert jedoch Experimente und Innovationen, was bedeutet, dass die Ergebnisse nie sicher sind. Forschung und Feedback können das Wesen eines Produkts völlig verändern, so dass die Entwickler unglaublich offen für Veränderungen sein müssen.
Bis Agile auf den Plan trat, gab es keine Möglichkeit, diese Art von Arbeit zu strukturieren.
Was ist Kanban?
Kanban ist eine Workflow-Methode, die entwickelt wurde, um Arbeit zu visualisieren, laufende Arbeiten zu begrenzen und die Effizienz zu maximieren. Ursprünglich wurde Kanban in den 1950er Jahren von Toyota entwickelt und hilft Teams bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen, indem Projekte in einzelne Aufgaben unterteilt werden, die verschiedene Phasen der Fertigstellung durchlaufen.
Das Kanban-System basiert auf einer visuellen Tafel, die häufig in Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ unterteilt ist. Jede Aufgabe wird durch eine Karte dargestellt, die sich über die Kanban-Tafel bewegt, wenn die Arbeit voranschreitet. Eines der wichtigsten Merkmale von Kanban ist die Begrenzung der in Arbeit befindlichen Aufgaben (WIP), die dazu beiträgt, Engpässe zu vermeiden und einen kontinuierlichen Arbeitsfluss zu gewährleisten.
Software-Entwicklungsteams haben Kanban weitgehend übernommen, um ihre Abläufe zu optimieren, aber die Methode ist auch in anderen Branchen nützlich, z. B. in der Fertigung, im Marketing und im Kundendienst. Im Gegensatz zu agilen Frameworks, bei denen zeitlich begrenzte Iterationen im Vordergrund stehen, arbeitet Kanban mit einem kontinuierlichen Liefermodell, so dass Aufgaben in einem gleichmäßigen Tempo und ohne vordefinierte Sprint-Zyklen abgeschlossen werden können.
Kanban vs. Agile: Die Vorteile von Kanban
Kanban ist wie geschaffen für sich wiederholende Prozesse. Dies sind einige der besten Aspekte der Methodik.
Visualisierung der Aufgaben: Die Unterteilung von Projekten in Phasen hilft den Teams, das Gesamtprojekt zu verstehen und zu erkennen, wo sie ihre Energie einsetzen sollten. Durch die Platzierung von Karten in jeder Phase wird der Projektstatus auch den anderen Beteiligten mitgeteilt.
Verbesserte Effizienz: Bei Kanban wird Qualität über Quantität gestellt. Da sich die Mitarbeiter auf die Fertigstellung einiger weniger Produkte konzentrieren, anstatt zu versuchen, so viel wie möglich zu produzieren, werden einzelne Produkte oder Aufgaben schneller fertiggestellt.
Prozessverfeinerung im Laufe der Zeit: Wenn Sie den Arbeitsablauf transparent machen und alle Mitarbeiter voll einbeziehen, können Sie Engpässe und Teile eines Projekts, in denen die Arbeit gestört oder unorganisiert ist, leicht identifizieren. Alle Teammitglieder sind sich darüber einig, wo ein Prozess verbessert werden kann, und arbeiten dann gemeinsam an der Umsetzung der Änderungen – ohne Unterbrechungen.
Die Unterschiede zwischen Agile und Kanban
Obwohl Kanban ein Teil des agilen Rahmens ist, gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden Methoden:
- Struktur und Flexibilität: Agile verfolgt einen strukturierten, iterativen Ansatz mit vordefinierten Sprints oder Zyklen, während Kanban ein kontinuierliches Fließsystem ist, das sich dynamisch an die Arbeitsbelastung anpasst.
- Workflow-Ansatz: Agile arbeitet mit schrittweiser Entwicklung und erfordert regelmäßiges Feedback, während Kanban sich auf die Optimierung des Prozesses mit Work-in-Progress (WIP)-Limits konzentriert.
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Agile Methoden beinhalten oft bestimmte Rollen wie Scrum Master oder Produktverantwortlichen, während Kanban fließender ist und die Teams ihre Arbeitsabläufe selbst verwalten.
- Iteration vs. Fluss: Agile unterteilt die Arbeit in zeitlich begrenzte Schritte (z.B. Sprints), während Kanban einen kontinuierlichen Arbeitsfluss ohne bestimmte Zeitvorgaben gewährleistet.
- Beste Anwendungsfälle: Agile eignet sich am besten für Projekte, bei denen sich die Anforderungen im Laufe der Zeit entwickeln und iteratives Feedback entscheidend ist. Kanban hingegen ist ideal für Teams, die einen stetigen Strom von Aufgaben bewältigen, z. B. im Kundendienst oder bei der Fehlerverfolgung.
| Merkmal | Agile (Scrum) | Kanban |
|---|---|---|
| Ansatz | Iterativ, strukturiert in Sprints | Kontinuierlicher, flexibler Arbeitsablauf |
| Zeitmanagement | Festgelegte Iterationen (Sprints) | Keine festen Zeitlimits, die Arbeit fließt kontinuierlich |
| Workflow | Die Arbeit wird vor jedem Sprint geplant | Die Aufgaben können je nach Kapazität des Teams frei verschoben werden |
| Work-in-Progress (WIP) | Keine strikten WIP-Limits, aber die Teams planen die Sprint-Kapazität | Strenge WIP-Limits, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu erhalten |
| Änderungsmanagement | Änderungen, die im nächsten Sprint eingeführt werden | Änderungen können jederzeit vorgenommen werden |
| Am besten geeignet für | Komplexe Projekte, die strukturierte Iterationen erfordern | Teams, die Flexibilität und einen kontinuierlichen Fluss benötigen |
| Projektbeispiele | Softwareentwicklung, Produkteinführungen | Support-Teams, Erstellung von Inhalten, operative Arbeit |
Wann sollten Sie Agile und wann Kanban verwenden?
Agile eignet sich am besten für strukturierte Projekte, die Iterationen und regelmäßiges Feedback erfordern, während Kanban für kontinuierliche Arbeitsabläufe mit flexiblem Aufgabenmanagement geeignet ist. Die Wahl des richtigen Ansatzes hängt von den Bedürfnissen Ihres Teams, der Projektkomplexität und der Effizienz der Arbeitsabläufe ab.
Verwenden Sie Agile (Scrum), wenn:
- Das Projekt eine strukturierte Planung und schrittweisen Fortschritt erfordert.
- Sie ein funktionsübergreifendes Team haben, das an der Entwicklung arbeitet.
- Am Ende eines jeden Sprints Kundenfeedback erforderlich ist
- Der Projektumfang sich im Laufe der Zeit wahrscheinlich ändern wird.
Verwenden Sie Kanban, wenn:
- Die Arbeit kontinuierlich fließen muss, ohne auf die Sprintplanung zu warten.
- Sie Engpässe sichtbar machen und die Effizienz optimieren müssen.
- Aufgaben in Größe und Priorität (z.B. Kundendienst, Content-Teams) variieren.
- Teams eine größere Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung bevorzugen.
Welche Methode wählen Sie?
Da sie zur selben Familie gehören, ist es nicht produktiv, in Kategorien wie Kanban oder Agile zu denken. Es ist besser, die Rolle von Kanban im agilen Rahmen zu verstehen, um festzustellen, welche Methode für Ihr Unternehmen am nützlichsten ist.
Das agile Framework eignet sich hervorragend für Projekte, bei denen das Endziel nicht klar oder im Voraus festgelegt ist. Kanban ist die beste Methode im agilen Rahmenwerk, um Verschwendung zu reduzieren und Prozesse zu eliminieren, die keinen Mehrwert schaffen.
Bei agilen Prozessen steht die ständige Kommunikation zwischen den Teammitgliedern im Vordergrund, während Kanban den Status durch eine visuelle Tafel vermittelt. Aus diesem Grund bietet Kanban auch die beste visuelle Darstellung von Arbeit und Fortschritt. Insgesamt rationalisieren agile Arbeitsabläufe die kontinuierliche Entwicklung, aber Kanban verfeinert speziell die Prozesse.
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