Gibt es etwas Frustrierenderes als stundenlange Arbeit bei der Verwendung von Software zu verlieren?
Manchmal kann es vorkommen, dass Ihre Arbeit, die Sie online erledigen, ohne Ihr Verschulden im Äther verschwindet. Vielleicht schließen Sie versehentlich das Fenster, die Internetverbindung bricht ab oder der Akku Ihres Geräts ist zu einem ungünstigen Zeitpunkt leer, so dass Ihre Arbeit nicht richtig gespeichert werden kann.
Auch Nutzer von Google Formulare sind vor diesen Problemen nicht gefeit, so dass Sie sich vielleicht fragen werden: Speichert Google Formulare den Fortschritt in regelmäßigen Abständen, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, ein laufendes Formular zu verlieren? Die kurze Antwort lautet: Das ist kompliziert.
Für die lange Antwort lesen Sie bitte weiter!
Speichert Google Formulare den Fortschritt?
Wenn Sie ein Google Formular erstellt haben, haben Sie Glück. Google Formulare speichert automatisch Ihren Fortschritt, während Sie ein Formular erstellen. Wenn Sie also Ihr Formular versehentlich schließen, bevor Sie es fertiggestellt haben, oder plötzlich den Zugang zum Internet verlieren, speichert Google Ihren Fortschritt.
Die Funktion zum automatischen Speichern ist so konzipiert, dass jeder einzelne Zug, den Sie machen, automatisch gespeichert wird. Sie müssen nicht auf einen Button klicken, um Ihre Arbeit zu speichern. Google Formulare verfügt auch über eine Funktion für das Änderungsverhalten. Damit können Sie alle Änderungen, die Sie an Ihrem Formular vorgenommen haben, einsehen und bei Bedarf zu früheren Versionen des Formulars zurückkehren.
Das Formular, an dem Sie in Google Formulare arbeiten, wird automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert, von wo aus Sie wieder auf Ihr Formular zugreifen können. Google Drive ist eine Cloud-Speicherlösung, die nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden ist. Sie können mit jedem Gerät, das Sie für den Zugriff auf Ihr Google Drive-Konto verwenden, auf Ihr aktuelles Formular zugreifen.
Welche Einschränkungen gibt es beim Speichern des Fortschritts in Google Formulare?
Während Google Formulare die von Ihnen erstellten Formulare automatisch speichern, haben die Personen, die Ihre Formulare ausfüllen, nicht denselben Zugang zu den automatischen Speicherfunktionen von Google.
Das bedeutet, dass die Personen, die Ihre Formulare ausfüllen, nicht in der Lage sind, den Fortschritt des Formulars, das sie ausfüllen, zu speichern. Wenn sie ein paar Fragen beantworten und das Fenster schließen, geht ihr gesamter Fortschritt verloren, und sie müssen die Fragen erneut ausfüllen. Ihre Antworten werden erst gespeichert, wenn sie das Formular senden.
Wie können Sie Formularerstellern helfen, diese Einschränkung von Google Formulare zu umgehen? Es gibt ein paar Dinge, die Sie als Formularersteller tun können:
- Informieren Sie die Befragten, wie lange es dauert, Ihr Formular auszufüllen. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Formularlink oder einem Anhang versenden, geben Sie an, wie lange das Ausfüllen des Formulars ungefähr dauern wird. Informieren Sie die Befragten auch darüber, dass Google ihren Fortschritt nicht speichert, insbesondere bei Formularen, deren Bearbeitung mehr als fünf Minuten dauert. So können Sie besser planen, wann Sie mit dem Formular beginnen, damit Sie genügend Zeit haben, es vollständig auszufüllen und an Sie zu senden – und die Antworten zu speichern.
- Geben Sie den Befragten die Möglichkeit, ihre Antworten nach dem Senden des Formulars zu bearbeiten. Diese Abhilfe ist zwar nicht dasselbe wie das Speichern des Formulars, kann aber denjenigen helfen, die das Formular übereilt gesendet haben, weil es keine Speicheroption gab. Nachdem sie das Formular gesendet haben, können die Befragten darauf zurückkommen, wenn sie mehr Zeit haben, um ihre Antworten zu überarbeiten. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Antworten die Option Bearbeitung der Antworten zulassen aktivieren.
Welches Tool ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt für alle zu speichern, und zwar jedes Mal?
Jotform ist eine hervorragende Alternative zu Google Formulare, die den Fortschritt für Formularersteller und Befragte gleichermaßen speichert.
Genau wie Google Formulare verfügt auch Jotform über eine automatische Speicherfunktion für die Formularerstellung. Allerdings endet hier die automatische Speicherfunktion von Google Formulare. Jotform erweitert die automatische Speicherung auf das Ausfüllen von Formularen.
Jotform verfügt über eine Funktion zum Speichern und Fortsetzen, so dass die Befragten ihren Fortschritt auf jeder Seite des Formulars speichern können. Um eine vollständigere Beantwortung zu fördern, verfügt Jotform außerdem über eine Autofill-Funktion, die den Befragten das Ausfüllen eines Formulars erleichtert. Die Nutzer können auch einen Entwurf ihres Formulars in ihrem Konto speichern, den Entwurfslink kopieren oder ihn an ihre E-Mail-Adresse senden.
Jotform bietet außerdem Tausende von Formularvorlagen und eine Reihe von erweiterten Formularfunktionen wie bedingte Logik, Antwort-Piping, Dutzende von Fragetypen und vieles mehr. Das ist der Grund, warum so viele Menschen Jotform anstelle von Google Formulare bevorzugen.Foto von
Foto von Brooke Cagle auf Unsplash
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