Schritte zum Erstellen eines Bestellformulars in Google Docs
- Entscheiden Sie sich für ein Tool
- Mit der Erstellung eines Formulars beginnen
- Mit der Erfassung von Zahlungen beginnen
- Benachrichtigungen einrichten
Google Docs und Google Drive sind großartige Tools für Unternehmen, Teams und Gruppen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit mit anderen durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Ordnern und Dateien.
Vor allem die Art und Weise, wie Google Text & Tabellen es mehreren Personen ermöglicht, ein Dokument gleichzeitig zu bearbeiten, war bahnbrechend, als es eingeführt wurde. Seitdem war es die Inspiration für viele Tools.
Da so viele Menschen und Unternehmen so viel Zeit in der Google-Welt verbringen, ist es verständlich, dass sie es für alles nutzen wollen – auch für die Erstellung von Bestellformularen. Wie können Sie also ein Bestellformular mit Google Docs erstellen?
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Welches Tool Sie verwenden sollten
Beginnen wir mit Docs, dem Textverarbeitungsprogramm von Google. Sie können Docs verwenden, um den Inhalt des Formulars zu verfassen. Sie werden jedoch nicht in der Lage sein, die Antworten effizient online zu erfassen. Das Formular kann wirklich nur durch Ausdrucken verwendet werden.
Wie wäre es mit Google Tabellen? Jetzt kommen wir der Sache schon näher. Tabellen kann zur Verwaltung Ihres Inventars und Ihrer Bestellungen verwendet werden. Aber viel Glück dabei, Ihre Kunden dazu zu bringen, Bestellungen auf diese Weise einzugeben.
Hier kommt Google Formulare ins Spiel. Google hat Formulare als Zusatzmodul zu Tabellen speziell für die Datenerfassung entwickelt. Seitdem ist es zu einem eigenen Tool geworden. Und es ist der beste Ausgangspunkt für die Erstellung eines Bestellformulars.
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Ein Formular erstellen
Die ersten Schritte mit Google Formulare sind so einfach, dass wir hier nicht weiter ins Detail gehen werden. Außerdem gibt es einige großartige Online-Anleitungen, falls Sie Hilfe benötigen.
Für ein Bestellformular gibt es jedoch einige allgemeine Felder, die Sie berücksichtigen sollten. Insbesondere sollten die meisten Bestellformulare den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Kunden erfassen. Außerdem sollten Sie Ihre Produkte auflisten und dem Kunden die Möglichkeit geben, die Anzahl der gewünschten Produkte auszuwählen.
Sobald Sie diese Felder hinzugefügt haben, möchten Sie auch Zahlungsfelder hinzufügen. Google Formulare bietet diese Funktion jedoch nicht an.
Zum Glück gibt es ein Add-on namens Payable Forms.
Mit Jotform können Sie Zahlungen automatisch mit mehr als 40 Zahlungsprozessor-Integrationen erfassen, ohne dass Transaktionsgebühren anfallen.
Zahlungen entgegennehmen
Das Add-on Payable Forms kümmert sich um alle Details, die Sie für die Annahme von Zahlungen benötigen. Es identifiziert Formularfelder, die Dollarbeträge enthalten. Dann addiert es diese Felder, um Ihrem Besucher eine Gesamtsumme zu liefern.
Um mit dieser Methode zu beginnen, klicken Sie auf den obigen Link und dann auf Installieren. Sie finden das Add-on auch, indem Sie in Google Formulare auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts klicken. Wählen Sie Add-ons aufrufen und suchen Sie nach Payable Forms.
Sobald das Add-on installiert ist, führt es Sie durch einige Einführungs- und Konfigurationsbildschirme. Sobald es eingerichtet ist, sehen Sie in der unteren rechten Ecke eine Checkliste. Die Einrichtung von Payable ist so einfach wie das Abhaken der einzelnen Punkte auf der Liste.
Wenn Sie sich noch nie mit Google-Add-ons beschäftigt haben, finden Sie bei Payable ein hilfreiches Video mit einer Anleitung.
Benachrichtigung erhalten
Payable stellt Ihnen eine spezielle Tabelle zur Verfügung, sorgt dafür, dass Ihr Formular E-Mails erfasst und macht ein paar andere nette Dinge, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Aber eine Sache, die es nicht tut, ist, Google Formulare anzuweisen, Sie zu benachrichtigen, wenn Sie eine neue Bestellung erhalten.
Sie können in Google Formulare selbst festlegen, dass Sie benachrichtigt werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Antworten in der Mitte des Bildschirms über Ihrem Formular. Klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigung für neue Antworten erhalten.
Sie sollten eine Meldung sehen, dass die Benachrichtigungen jetzt aktiviert sind.
Eine einfachere Möglichkeit zur Erstellung von Bestellformularen
Payable Forms ist ein nettes kostenloses Add-On. Das Problem ist, dass es bei jedem Verkauf eine Transaktionsgebühr von 0,5 Prozent erhebt. Das mag nicht viel erscheinen. Aber wenn man es mit den Transaktionsgebühren von etwa 3-4 Prozent kombiniert, die von Zahlungsgateways im Laufe von möglicherweise Hunderten von Verkäufen erhoben werden, summiert es sich schnell.
Und außerdem: Wäre es nicht schön, wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine neue Funktion benötigen, ein zusätzliches Add-on installieren müssten? Wenn Sie ein umfassenderes Formular-Tool wünschen, sollten Sie Jotform ausprobieren.
Mit Jotform wird die Erstellung eines Bestellformulars und die Annahme von Zahlungen zum Kinderspiel. Es bietet mehr als 2.000 Vorlagen für Bestellformulare, die Sie in wenigen Minuten an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Jotform lässt sich mit mehr als 40 beliebten Zahlungssystemen wie PayPal, Square, Apple Pay und anderen integrieren. Es werden auch keine zusätzlichen Gebühren für die Zahlungsabwicklung erhoben. Sie können sogar Ihren eigenen Online-Shop erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
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Foto von Christian Velitchkov auf Unsplash
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