Wie man eine Umfrage in eine E-Mail einbettet

E-Mail-Umfragen sind eine hervorragende Ergänzung zu jeder E-Mail-Marketingstrategie. Mit Feedback-Umfragen können Sie die Kundenzufriedenheit überwachen, während Sie mit Fragebögen Informationen über die Bedürfnisse der Verbraucher nach bestimmten Produkten und Dienstleistungen erfassen können.

Aber die Erstellung einer Umfrage ist nur der erste Schritt. Sie müssen auch wissen, wie Sie diese Umfrage am besten in Ihre E-Mail einbinden.

Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Empfänger sofort auf die Umfrage zugreifen können, dann müssen Sie sie in Ihre eigene E-Mail einbetten. Mit einer eingebetteten Umfrage können Ihre E-Mail-Empfänger auf die Fragen antworten, ohne eine andere Website aufrufen zu müssen. Diese Strategie kann dazu beitragen, Ihre Beantwortungsquote zu erhöhen, da sie eine bequeme und schnelle Option für Ihre Kunden darstellt.

Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie eine Umfrage in Ihre E-Mail einbauen können.

Einbetten einer Umfrage mit Google Formulare

Wenn Sie Google Formulare verwenden, können Sie alle Ihre Umfragefragen in eine E-Mail einbetten. Nutzer, die über eine Google Mail-Adresse verfügen, können direkt in der E-Mail die Umfrage antworten, während Nutzer mit anderen E-Mail-Adressen über eine Webseite auf die Umfrage weitergeleitet werden. (Denken Sie daran, dass Nutzer, die kein Gmail-Konto haben, möglicherweise Probleme beim Zugriff auf die Umfrage haben).

1. Um zu beginnen, erstellen Sie eine Umfrage in Google Formulare. Sie benötigen ein Google Mail-Konto, um den Vorgang abzuschließen.
2. Sobald Sie eine Umfrage erstellt haben, betten Sie sie in eine E-Mail ein, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Senden klicken. Aktivieren Sie das Kästchen Formular in E-Mail einbinden am unteren Rand des Sendeformulars.
3. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger, Ihre Betreffzeile und Ihre Nachrichtenzeile ein.

Bei diesem Vorgang wird eine E-Mail erstellt, die Ihr eingebettetes Formular enthält. Die Nutzer können das Formular innerhalb der E-Mail ausfüllen, aber wenn sie auf Senden klicken, werden sie auf eine separate Webseite weitergeleitet, um die Übermittlung des Formulars zu bestätigen.

Eine Umfrage mit SurveyMonkey einbetten

SurveyMonkey bietet auch die Möglichkeit, die erste Frage einer Umfrage in eine E-Mail-Einladung einzubetten. Beachten Sie, dass es sich bei der ersten Frage um einen bestimmten Fragetyp handeln muss: entweder Multiple Choice, Net Promoter Score oder Sternebewertung.

1. Erstellen Sie zunächst eine Umfrage und wählen Sie für Ihre erste Frage einen der unterstützten Fragetypen. Fügen Sie vor der ersten Frage keine Einführungsseite oder Text hinzu.
2. Gestalten Sie den Rest Ihrer Umfrage, aber achten Sie darauf, dass Sie keine Formatierungselemente wie z.B. eine Quote für die Umfrage aktivieren.
3. Sobald Sie die Umfrage abgeschlossen haben, gehen Sie zum Abschnitt Beantwortungen erfassen.
4. Wählen Sie E-Mail-Einladung und schreiben Sie die Nachricht an Ihre Empfänger.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Frage einbetten und speichern Sie Ihre E-Mail.

Ihre Empfänger sehen die eingebettete Frage in der E-Mail. Wenn sie versuchen, die Frage zu beantworten, werden sie zur vollständigen Online-Umfrage weitergeleitet.

Verwenden Sie Jotform

Mit Jotform ist es einfach, eine Umfrage mit einer der mehr als 10.000 Formularvorlagen von Jotform zu erstellen. Sie können verschiedene Umfragevorlagen erkunden, darunter Optionen für Zufriedenheitsumfragen, Umfragen zur Mitarbeitermotivation, Studentenumfragen und mehr. Anschließend können Sie diese Vorlagen vollständig bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Jotform unterstützt viele Fragetypen, darunter Multiple Choice, Ranking, offene Fragen und mehr. Sie können die Drag & Drop-Schnittstelle der Plattform nutzen, um schnell neue Fragen hinzuzufügen und die Formularfelder anzupassen.

Jotform erlaubt es Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht, Umfragen in E-Mails einzubetten. Stattdessen können Sie das Formular auf Ihrer Website einbetten, was die sicherste und zuverlässigste Option ist.

Sie können den Link zum Formular in einer E-Mail versenden, so dass die Befragten mit einem einzigen Klick darauf zugreifen können. Und so geht’s.

1. Durchsuchen Sie die verfügbaren Formularvorlagen und wählen Sie eine aus, die Ihren Bedürfnissen am nächsten kommt.
2. Bearbeiten Sie das Formular, um die Fragen in der Vorlage durch Ihre Umfragefragen zu ersetzen (oder fügen Sie weitere Fragen hinzu).
3. Passen Sie das Formular so an, dass es das Branding Ihres Unternehmens widerspiegelt. Sie können die Farben Ihrer Marke einbeziehen oder sogar Ihr Logo hochladen. Wenn Sie das Formular anpassen, können die Empfänger die Umfrage sofort mit Ihrem Unternehmen in Verbindung bringen.
4. Sobald Sie das Aussehen Ihres Formulars angepasst haben, speichern Sie Ihre Änderungen.
5. Um es zu versenden, klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen.
6. Suchen Sie die Option Schnellfreigabe auf der linken Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Link kopieren. Dadurch wird die URL Ihres Formulars kopiert.

Sie können diese URL in Ihre E-Mail einfügen, über die Ihre Befragten auf das Formular zugreifen können. Stellen Sie sicher, dass der Umfragelink aktiv ist, bevor Sie ihn versenden.

Machen Sie das Beste aus Ihren Umfragen

Wenn Sie darüber nachdenken, Umfragen zu versenden, ist es wichtig, Ihre E-Mail-Listen zu segmentieren. Je genauer Sie Ihre Abonnenten gruppieren, desto besser können Sie Umfragen auf diese einzelnen Gruppen zuschneiden, um ein möglichst genaues Feedback zu erhalten. Führen Sie auch A/B-Tests für Ihre Umfrage-E-Mails durch. Wenn Sie verschiedene Betreffzeilen und Nachrichten ausprobieren, können Sie die Öffnungsrate Ihrer E-Mails und die Beantwortungsquote Ihrer Umfragen verbessern.

Foto von Fox