Mitarbeiter-Apps können eine Vielzahl von Zwecken erfüllen – z. B. Teammitglieder miteinander verbinden, die interne Kommunikation verbessern, sicherstellen, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind, die Einbeziehung von Mitarbeitern fördern, Informationen leichter zugänglich machen und vieles mehr. Was auch immer ihr Zweck sein mag, es besteht kein Zweifel, dass diese Art von Apps für große und kleine Unternehmen wertvolle Tools sind.
“Mitarbeiter-Apps sind aus vielen Gründen vorteilhaft und sie können Mitarbeitern oft helfen, die Unternehmenskultur, die Richtlinien und die Vertriebschancen besser zu verstehen”, sagt Lynda Farley, Mitbegründerin von NumLooker. “Manche Unternehmen nutzen ihre Mitarbeiter-App sogar als eine Form der internen Kommunikation, bei der die Mitarbeiter auf einfache Weise Informationen untereinander austauschen können. All das sind gute Gründe für Sie, Ihren Mitarbeitern eine Mitarbeiter-App zur Verfügung zu stellen.”
Welche Mitarbeiter-App sollten Sie in Ihrem Unternehmen verwenden? Wir können Ihnen diese Entscheidung zwar nicht abnehmen, aber wir haben eine fundierte Zusammenstellung von Optionen, die Sie sich unten ansehen können.
Profi-Tipp
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7 Mitarbeiter-Apps für Ihre Belegschaft
1. Jotform
Jotform ist ein leistungsstarker Formulargenerator, Datenverwalter und Workflow-Tool. Mit Jotform Apps können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den Informationen und Ressourcen verbunden bleiben, die sie benötigen, um Spitzenleistungen zu erbringen. Hier finden Sie einige Beispiel-App-Vorlagen.
- Mitarbeiterportal-App: Nutzen Sie diese App-Vorlage, um Ihre Mitarbeiter für den Erfolg zu rüsten. Sie bietet einfachen Zugriff auf nützliche Unternehmensdokumente und relevante Links, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter mit einem Laptop oder einem Mobiltelefon arbeiten. Mehrere Formularvorlagen sind in der App enthalten, die Sie jedoch anpassen oder weitere erstellen und hinzufügen können. Die Mitarbeiter können sie direkt in der App ausfüllen.
- App für die Einarbeitung von Mitarbeitern: Mit dieser App-Vorlage kann der Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter reibungsloser verlaufen. Neu eingestellte Mitarbeiter können ihren Einarbeitungsfortschritt mit der enthaltenen Tracking-Tabelle verfolgen und hilfreiche Informationen über ihr Team finden.
- App für Mitarbeitergespräche: Egal, ob Sie Manager in der Personalabteilung oder in einer anderen Abteilung sind, mit dieser App können Sie die Leistungsbeurteilung ein wenig vereinfachen.
Vorlagen bieten einen Vorsprung bei der Erstellung von Apps. Jotform bietet Vorlagen für verschiedene Teams, z.B. für die Personalabteilung. Denken Sie daran, dass Sie die Apps an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
2. Trello
Trello ist eine Projektmanagement-Software, die Julian Goldie, CEO von Goldie Local SEO, für ein “fantastisches Tool” hält. Als Mitarbeiter-App fungiert es als Aufgabenliste und Tracking-Tool für Projekte und schafft einen visuellen Workflow und ein Projektmanagement-System.
“Als Cloud-basierte Plattform können Sie überall mit anderen zusammenarbeiten und Dokumente direkt zu Aufgaben hochladen, während alles an einem Ort bleibt”, sagt Goldie.
3. Energage
Energage ist eine Plattform für Umfragen am Arbeitsplatz, die eine spezielle Umfrage mit 24 Fragen anbietet, mit der Sie die Kultur Ihres Unternehmens bewerten können. “Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Fragen für die von Ihnen benötigten Informationen nicht geeignet sind”, sagt Goldie, “können Sie Ihre Umfragen anpassen und sie über die App versenden. Eine solche gezielte Förderung der Unternehmenskultur kann Ihrem Unternehmen helfen, die Fluktuation zu verringern und Top-Mitarbeiter zu rekrutieren.”
4. Peakon
Workday Peakon Employee Voice ist eine App, mit der Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter erfassen und deren Engagement erhöhen können. Laut Goldie hat Peakon eine Benutzeroberfläche geschaffen, die die Akzeptanz fördert.
“Laut der Unternehmenswebsite ist die Plattform auf Barrierefreiheit und Inklusion ausgerichtet, was auch blinde und sehbehinderte Nutzer einschließt”, sagt er. “Abgesehen von diesen Funktionen verfügt Peakon über alle Standard-Umfragefunktionen wie Echtzeit-Oberflächen, Personalsegmentierung, persona-basierte Berichte und mehr.”
5. Snapchat
Snapchat ist eine Messaging-App, die laut Farley ein “leistungsstarkes Tool für die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern” ist. Mit der App können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Nachrichten austauschen, Videos teilen und Filter und Bilder hinzufügen, um die Kommunikation unterhaltsamer und informeller zu gestalten.
6. Yammer
Yammer wird oft als “Facebook für die Arbeit” bezeichnet und ist ein weiteres Tool zur Zusammenarbeit für Mitarbeiter. Farley sagt, dass es für Mitarbeiter mit einer aktiven Präsenz in den sozialen Medien gut geeignet ist. “Yammer bietet eine einfache Möglichkeit, Dinge intern in Echtzeit zu teilen. Außerdem ist es in einigen Fällen kostenlos erhältlich.”
7. Slack
Slack ist eine beliebte Messaging-App, die Teams über verschiedene Kanäle in unterschiedlichen Arbeitsbereichen miteinander verbindet. “Sie können Slack verwenden, um schnell Ideen und Informationen über Projekte auszutauschen. Beachten Sie, dass die kostenlose Version der App nur über grundlegende Funktionen verfügt, so dass Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden müssen, um das volle Potenzial zu erschließen”, erklärt Farley.
Diese Liste von Mitarbeiter-Apps sollte Ihnen einen guten Ausgangspunkt für die Entscheidung über die richtige Technologie für Ihre wachsende Belegschaft bieten.
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