Lehrer sind das Lebenselixier unseres Bildungssystems. Sie helfen dabei, unsere Jugend zu kompetenten Menschen zu formen, die bereit sind, den nächsten Schritt in ihrem Leben zu tun, sei es ein Studium oder der Eintritt ins Berufsleben.
Damit der Unterricht jedoch effektiv ist, müssen auch die Schüler ihren Teil dazu beitragen – sie müssen lernen, ihre Hausaufgaben machen und zum Unterricht erscheinen. Während jeder weiß, dass die ersten beiden Aufgaben unerlässlich sind, spielt auch die Anwesenheit eine wichtige Rolle auf dem akademischen Weg eines Schülers.
Nach Angaben des National Center for Education Statistics (Nationales Zentrum für Bildungsstatistik) ist ein regelmäßiger Schulbesuch mit besseren Leistungen der Schüler verbunden. Im Gegensatz dazu kann ständiges Fernbleiben von der Schule zu nachteiligen Folgen führen – wie z.B. Schulabbruch.
Da die Anwesenheit einen so bedeutenden Einfluss auf die Leistung der Schüler hat, ist es wichtig, dass Pädagogen und Schulverwalter sich darauf konzentrieren, sie zu überwachen.
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Was ist die Anwesenheitskontrolle von Schülern?
Bei der Anwesenheitskontrolle wird regelmäßig festgehalten, ob die Schüler zur Schule kommen oder nicht. In der Regel erfassen die Lehrer die Anwesenheit in jeder Klasse, anstatt dass ein Lehrer nur einmal täglich die Anwesenheit erfasst.
Zum Beispiel kann ein Schüler während des Tages krank werden und braucht seine Eltern oder Erziehungsberechtigten, um ihn abzuholen. Oder ein Schüler schwänzt eine Unterrichtsstunde (um mit Freunden abzuhängen, eine Pause zu machen, einen Test zu vermeiden usw.). In jedem Fall würde ein detailliertes Protokoll zeigen, wann ein Schüler an einigen Kursen teilgenommen hat, bei anderen aber abwesend war.
Dozenten an Hochschulen gehen mit der Anwesenheitskontrolle vielleicht etwas lockerer um, da ihre Studenten erwachsen sind. In diesen Fällen erfassen einige Professoren oder Lehrassistenten die Anwesenheit weniger häufig, z. B. einmal pro Woche oder nur bei wichtigen Vorlesungen. (Manche Professoren nehmen überhaupt keine Anwesenheitskontrolle vor.)
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Warum ist die Überwachung der Anwesenheit von Schülern wichtig?
Jonathan Sandling, Leiter der Abteilung für akademische Studien an einer führenden Universität in Großbritannien, bestätigt die Bedeutung der Anwesenheit, wenn es um gute Leistungen der Studenten geht. “Es besteht ein positiver Zusammenhang zwischen der Anwesenheit der Studenten und ihren Leistungen. Eine höhere Anwesenheitsquote steht in direktem Zusammenhang mit einer höheren Wahrscheinlichkeit, dass ein Student sein Studium erfolgreich abschließt und bessere Noten erzielt.”
Unregelmäßige Anwesenheit wirkt sich zwar auf die Leistung aus, kann aber auch auf andere Probleme hindeuten, so Sandling. “Eine niedrige Anwesenheitsquote kann ein Zeichen dafür sein, dass ein Student Schwierigkeiten hat, sich auf das Lernen einzulassen. Dies könnte auf negative Erfahrungen in der Schule oder auf Herausforderungen im Elternhaus zurückzuführen sein.”
Arash Fayz, Geschäftsführer des privaten Nachhilfeunternehmens LA Tutors 123, sagt, dass die Anwesenheit der Schüler eine erforderliche Kennzahl für die Berichterstattung über die Finanzierung ist. “Die Anwesenheit der Schüler kann zusammen mit anderen Kennzahlen analysiert werden, um ein Bild der Gesamtleistung zu zeichnen.”
Auf Verwaltungsebene kann die Beobachtung von Schwankungen in der Anwesenheit je nach Tageszeit, Wochentag und Jahreszeit dazu beitragen, den Bedarf an Schulstunden und Ressourcen zu ermitteln. “Die Analyse von Schwankungen in der Anwesenheit kann Lehrkräften und der Verwaltung dabei helfen, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Bindung an die Schule zu erhöhen und das Lernen der Schüler zu optimieren”, erklärt Fayz.
Wie kann Software zur Erfassung der Anwesenheit von Schülern im Bildungswesen helfen?
Einer der größten Vorteile von Software zur Erfassung der Anwesenheit ist, dass sie die Erfassung und Analyse von Anwesenheitsdaten vereinfacht. Anstatt die Anwesenheit von Lehrern auf Papier festzuhalten, können sie eine digitale Lösung auf ihrem Computer, Tablet oder Smartphone verwenden, um den Prozess zu optimieren.
“Die Software zur Erfassung der Anwesenheit hilft auch bei den Berichtspflichten der Lehrkräfte, reduziert die Anzahl der Daten, die bearbeitet werden müssen, und ermöglicht den Administratoren einen einfachen Zugriff und eine einfache Überprüfung”, sagt Fayz.
Die Nachverfolgung der Anwesenheit von Schülern ist eine der vielen Möglichkeiten, wie Jotform, ein einfach zu bedienender Formulargenerator, Pädagogen und Administratoren unterstützt. Jotform enthält zahlreiche vorgefertigte Formulare für alle Arten von Bildungsbedürfnissen, z. B. für Online-Quiz, Klassenregistrierung, Anwesenheitsüberwachung und vieles mehr.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, im Klassenzimmer Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Lehrer bei der Anwesenheitskontrolle keinen Schüler übersehen, dann ist Jotform genau das Richtige für Sie. Denn Sie können dafür sorgen, dass die Lehrer nicht mit einem traditionellen, papierbasierten Anwesenheitsverfahren belastet werden. Stattdessen können Sie ihnen ein digitales Tool an die Hand geben, mit dem sie sich mehr auf den Unterricht und weniger auf administrative Aufgaben wie die Anwesenheitskontrolle konzentrieren können.
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