Die 5 besten Alternativen zum Google Kalender im Jahr 2025

Früher oder später passiert es jedem Berufstätigen. Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und schlürfen genüsslich Ihren Kaffee, als Ihr Kollege Ihnen eine verzweifelte Slack-Nachricht schickt: „Wo bist Du?“ Oder noch schlimmer, Sie erhalten eine wütende E-Mail von einem Kunden, nachdem Sie ihn versehentlich versetzt haben.

Eine Frist oder einen Termin zu verpassen, kann verheerend sein, aber jeder vergisst Dinge. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung: eine Kalender-App. Diese Software hilft Ihnen, Ihren Zeitplan zu verfolgen, so dass Sie ungewollte Ghostings vermeiden können. Die Verwendung einer Kalender-App ist auch ein wichtiger Bestandteil eines effektiven Zeitmanagements, das Berufstätigen hilft, organisiert zu bleiben und ihre Verpflichtungen einzuhalten.

Sie denken vielleicht sofort an Google Kalender – aber das ist nicht die einzige Option. Anbieter haben viele Terminplanungs-Tools mit raffinierten Funktionen wie Automatisierung und Programmierkenntnissen entwickelt. In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf Alternativen zu Google Kalender vor, darunter auch einige weniger bekannte, die nicht immer die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.

Warum eine Google Kalender Alternative suchen?

Die Popularität von Google Kalender ist unbestreitbar. Das Technologieunternehmen hat in letzter Zeit keine Nutzerstatistiken veröffentlicht, aber der Google Play Store zeigt, dass die App über 5 Milliarden Mal heruntergeladen wurde. Viele Menschen nutzen dieses Tool, weil es Teil des Google-Ökosystems ist, so dass es nicht viel Arbeit macht, es einzurichten.;

Nur weil Google beliebt ist, heißt das natürlich nicht, dass es perfekt ist. Einer der größten Schwachpunkte ist, dass es nur mit einer Videokonferenzplattform integriert ist: Google Meet, was nicht weiter verwunderlich ist. Das bedeutet, dass Sie zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln müssen, wenn Ihr Team oder Ihre Kunden Zoom oder Microsoft Teams verwenden.

Außerdem kann die Benutzeroberfläche des Kalenders sehr unübersichtlich sein, vor allem, wenn sie auf einem Handy geöffnet wird. Sie fühlen sich vielleicht überwältigt, wenn Sie von einem halben Dutzend Farben und überladenem Text begrüßt werden. Auch die Funktionen zur Aufgabenverwaltung sind, gelinde gesagt, nicht sehr beeindruckend. Sie müssen alles manuell zu Ihren Aufgabenlisten hinzufügen und es gibt keine intuitive Möglichkeit, Ereignisse und Aufgaben nach Projekten zu organisieren. 

Glücklicherweise gibt es viele Alternativen zu Google Kalender. Einige dieser Optionen funktionieren vielleicht besser mit Ihrer vorhandenen Software oder bieten einzigartige Funktionen, die Google nie hinzugefügt hat. Oder Sie fühlen sich mit ihnen einfach wohler. Deshalb lohnt es sich immer, sich umzuschauen, was es gibt – auch wenn Sie seit Jahren ein eingefleischter Google-Fan sind.

Die besten Google Kalender Alternativen

Software-Entwickler haben Dutzende von Kalender-Tools entwickelt, aber sie sind nicht alle gleich. Hier sind fünf der besten Kalender-Apps.

1. Microsoft Outlook Kalender

Manchmal brauchen Sie nur einen einfachen Kalender, um Ihre Termine zu verfolgen – Microsoft Outlook Kalender ist genau das. Er ist fortschrittlicher als ein Wandkalender auf Papier, aber nicht so auffällig wie einige der anderen Optionen in dieser Liste. Diese App ist in den Outlook-E-Mail-Client integriert, aber Sie können den Kalender auch allein verwenden. Sie ist auch mit Microsoft Teams integriert, so dass Sie in Sekundenschnelle Personen zu Ferngesprächen einladen können.

Entwickler: Microsoft

Am besten geeignet für: Eingefleischte Microsoft-Nutzer, insbesondere diejenigen, die bereits Outlook verwenden. Es ist kompatibel mit Planner, Teams und anderen Microsoft-Produkten.

Hauptmerkmale: Möglichkeit, andere Nutzer zu befragen, um den besten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden; automatische Benachrichtigungen für anstehende Ereignisse; automatische Einladungsfunktion von Teams; Farbmarkierungen; gemeinsame Nutzung mit Kollegen; Gruppenkalender; mobilfreundliche Benutzeroberfläche; mehrere Ansichten zum Vergleich von Kalendern; Terminplanungsassistent

Vorteile: Zugängliche und einfache Schnittstelle, praktisch für die Planung von Gruppenveranstaltungen, leicht zu erlernen, Teil des Microsoft-Ökosystems

Nachteile: Fehlende erweiterte Funktionen, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, Einladungen zu Meetings verschwinden aus dem Outlook-Posteingang, nachdem die Teilnehmer ihre Zusage gegeben haben.

Pläne/Preise:

• Microsoft Outlook- Kostenlos
  • Persönliches Konto für eine Person
  • 5 GB Cloud-Speicher
  • Zugriff auf Desktop-, Mobil- und Webversionen des Kalenders
• Microsoft 365 Basic – $19,99 pro Jahr
  • Werbefrei
  • 100 GB Cloud-Speicher
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Microsoft 365 Personal – $99.99 pro Jahr
  • 1.000 GB Cloud-Speicher
  • Beinhaltet andere Microsoft-Produkte, wie Excel und Word
• Microsoft 365 Familie – $129.99 pro Jahr
  • Bis zu 6 Benutzer
  • Alle Funktionen der anderen Stufen

G2 Bewertung: 4.5

2. Apple Kalender (iCal)

Auf Apple-Geräten ist in der Regel der Apple Kalender vorinstalliert. Er verfügt über eine Drag & Drop-Oberfläche, so dass Sie einen abgesagten Zahnarzttermin ganz einfach gegen etwas Zeit für die Arbeit eintauschen können. Außerdem können Sie Ihre Kalender für eine einfache Planung mit Familie und Kollegen teilen.

Die Integrationen sind jedoch der Punkt, an dem iCal wirklich glänzt – zumindest innerhalb des Apple-Ökosystems (nicht so sehr außerhalb). Sie können Siri zum Beispiel sagen: „Füge meinem Kalender ein Mittagessen mit Sebastian hinzu“ oder „Erinnere mich daran, diesen Bericht heute Abend fertigzustellen“. Außerdem wird es mit Apple Maps synchronisiert. Wenn ein Unfall die Autobahn blockiert oder die Straßen vereist sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Ihnen sagt, dass Sie früher losfahren sollen – kein peinliches Zuspätkommen mehr.

Entwickler: Apple

Am besten geeignet für: Bestehende Apple Nutzer, die ihre Termine über mehrere Apple Geräte hinweg koordinieren müssen. Sie könnten zum Beispiel Ihre Apple Watch verwenden, um einen Termin zu vereinbaren, und dann später den Kalender auf Ihrem iPhone überprüfen.

Hauptmerkmale: Kopieren und Einfügen von Terminen; automatische Erinnerungen; Hinzufügen oder Bearbeiten von Terminen per Sprachbefehl; Farbkodierung; Integration mit Google- und Outlook-Konten; Versenden von Kalendereinladungen; Synchronisierung mit Apple-Geräten

Vorteile: Hinzufügen von Anhängen und Notizen zu Ereignissen, kann Kalender mit anderen Apple-Nutzern teilen, praktische Benachrichtigungen, damit Sie wissen, wann Sie zu Ihrem Ereignis aufbrechen müssen, Synchronisierung mit Apple Maps und Siri, sehr einfach einzurichten und zu nutzen

Nachteile: Begrenzte Integrationen außerhalb der Apple-Apps, minimalistisches Design, das einigen Nutzern langweilig erscheinen mag, nicht für Android verfügbar, es sei denn, Sie laden Apps von Drittanbietern herunter

Pläne/Preise: Kostenlos mit jedem Apple-Gerät

G2 Bewertung 4.1

3. Calendly

Wenn Sie schon immer davon geträumt haben, eine persönliche Sekretärin zu haben, dann ist Calendly das richtige Tool für Sie. Es macht die Terminplanung viel effizienter und verhindert frustrierende Missverständnisse.

Calendly beschleunigt den Prozess der Terminbuchung, indem Sie einen Link mit all Ihren verfügbaren Terminen versenden. Auf diese Weise kann der Empfänger die Zeit auswählen, die am besten in seinen Zeitplan passt, anstatt mehrere E-Mails hin und her zu schicken.

Calendly sendet automatisch SMS-Erinnerungen vor Besprechungen – so können Sie sich von unentschuldigten Fehlzeiten verabschieden. Sie können auch Danksagungen und andere E-Mails automatisieren. Diese Funktionen sparen Zeit und helfen Ihnen, Ihr Gehirn für sinnvollere Aufgaben zu schonen, z. B. für die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Behebung eines Fehlers in der Lieferkette.

Entwickler: Tope Awotona

Am besten geeignet für: Planen von Besprechungen mit Kunden und Mitarbeitern

Hauptmerkmale: Möglichkeit zur Anpassung von Ereignissen mit unterschiedlichen Längen und Videokonferenzplattformen; automatisiert Erinnerungen, Follow-up-E-Mails und andere Aufgaben; integriertes Analysetool zur Verfolgung der Produktivität; erfasst im Vorfeld Daten von den Teilnehmern, z. B. den Zweck des Meetings; Meeting-Umfragen; über 100 Integrationen mit beliebten Plattformen wie HubSpot und Loom; personalisierter Planungslink; Synchronisierung mit Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender

Vorteile: Integriert sich in Dutzende beliebter Plattformen, bietet viele kostenlose Ressourcen, die Ihnen helfen, den Umgang mit der Plattform zu erlernen, zeitsparende Automatisierungen, unbegrenzte Buchungen für alle Pläne, sehr praktisch für die Planung von Terminen und Meetings

Nachteile: Begrenzte Support-Optionen für den kostenlosen Plan, mäßige Lernkurve für grundlegende Aktivitäten, wie z. B. die Planung von Urlaubszeiten

Pläne/Preise:

• Kostenlos – 0$
  • Entwickelt für den persönlichen Gebrauch
  • Verbindet sich mit einem externen Kalender
  • Kann eine Art von Veranstaltung erstellen
• Standard – $10 pro Person und Monat
  • Am besten für kleine Teams oder vielbeschäftigte Berufstätige
  • Unbegrenzte Anzahl von Ereignistypen
  • Synchronisierung mit mehreren Kalendern
  • Automatische Erinnerungen
• Teams – $16 pro Person pro Monat
  • Für größere Teams mit komplexeren Anforderungen
  • Möglichkeit, Leads vor der Planung von Anrufen zu qualifizieren
  • Mehr Integrationen mit Vertriebsplattformen, wie z.B. Marketo
• Unternehmen – Ab $15.000 pro Jahr
  • Entwickelt für Großunternehmen
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Zugang zu einem speziellen Kundenbetreuer

G2 Bewertung: 4.7

4. Fantastical

Die meisten Berufstätigen haben kilometerlange To-Do-Listen, die sie neben ihren Meetings verwalten müssen. Fantastical kombiniert eine Kalender-App mit Tools zur Aufgabenverwaltung, so dass Sie alles auf einer Plattform verfolgen können.

Diese Software hat auch viele fortschrittliche Funktionen. Ein herausragendes Tool ist der Planer mit künstlicher Intelligenz, der Ihre Eingaben mit Hilfe von natürlicher Sprachverarbeitung versteht. So kann er zum Beispiel „Morgens mit Kate einkaufen gehen“ in ein Ereignis umwandeln und Ihre Freundin automatisch einladen.

Fantastical prüft sogar das Wetter und die Reisezeiten und warnt Sie bei Änderungen. Diese Funktionen können Ihnen helfen, einen plötzlichen Regenschauer oder Stau zu vermeiden.

Entwickler: Flexibits

Am besten geeignet für: Verwaltung von To-Do-Listen

Hauptmerkmale: Möglichkeit, Personen zu Veranstaltungen einzuladen und Ihre verfügbaren Zeiten mitzuteilen, ähnlich wie bei Calendly; tägliche To-Do-Listen; Dunkelmodus; berücksichtigt Reisezeit und Wetter; integriert sich in Videokonferenzsoftware; Verarbeitung natürlicher Sprache; Vorlagen für Veranstaltungen und Aufgaben

Vorteile: KI-Terminplaner, einfache Anpassung Ihrer Verfügbarkeit, Synchronisierung mit gängigen Kalender-Apps, Aufgabenmanagement-Tools, benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile: Muss mit einem externen Kalender verknüpft werden, nicht auf Android verfügbar

Pläne/Preise:

• Einzelperson – $4,75 pro Monat
  • Unbegrenzte Anzahl von Kalendersets
  • Veranstaltungsvorlagen
  • Umfragen und Einladungen zu Meetings
  • Automatische Benachrichtigungen
• Familien – $7.50 pro Monat
  • Unbegrenzte Anzahl von Kalendersets
  • Veranstaltungsvorlagen
  • Umfragen und Einladungen zu Meetings
  • Automatische Benachrichtigungen
• Teams – $4,75 pro Nutzer und Monat
  • Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
  • Mehrere Gastgeber zu Veranstaltungen hinzufügen
  • Einmalige Anmeldung

G2 Bewertung: 4.4

5. Zoho Kalender

Zoho Kalender ist eine weitere beliebte Alternative zu Google Kalender. Mit Zoho Kalender können Sie kollaborative Kalender für verschiedene Teams und Projekte erstellen, was die Teamarbeit zu einem Kinderspiel macht. Sie können auch schnell die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und die geplanten gemeinsamen Veranstaltungen überprüfen.

Außerdem verfügt diese App über eine einzigartige Ressourcenbuchungsfunktion. Mit diesem Tool können Sie Besprechungsräume in Ihrem Gebäude reservieren. Auf diese Weise können Sie Ihren bevorzugten Konferenzraum reservieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass das Produktentwicklungsteam in Ihr Meeting platzt.

Entwickler: Zoho

Am besten geeignet für: Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Hauptmerkmale: 24/7 Kundendienst, KI-gesteuertes Smart-Add-Tool, Kollaborationstools wie gemeinsame Terminplanung, Drag & Drop-Tool für schnelle Umplanung, Integration mit anderen Kalender-Apps, öffentliche Kalender für Kundenbuchungen, zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen

Vorteile: Möglichkeit, Terminformulare anzupassen, kann Teamaktivitäten von einem zentralen Kalender aus koordinieren, einfach zu erlernen und zu verwenden, bietet erweiterte Steuerelemente für Unternehmensanwender, funktioniert mit allen wichtigen Plattformen, einschließlich Android und iOS

Nachteile: Schwerfällige Benutzeroberfläche, fehlende Anpassungsmöglichkeiten, keine Preistransparenz, langsame Synchronisierung

Pläne/Preise: Kostenlose Nutzung; kontaktieren Sie Zoho Kalender für spezielle Preise für Unternehmen

G2-Bewertung: 4.4

Holen Sie das Beste aus Google Kalender mit Jotform

Natürlich ist es möglich, dass Sie gar keine Alternative zu Google Kalender brauchen. Denn mit Hilfe der Google Kalender-Integration von Jotform können Sie der Plattform neue Funktionen hinzufügen, anstatt sie vollständig zu ersetzen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

• Nahtlose Automatisierung: Fragen sich Ihre Kunden, wie sie einen Termin mit Ihnen vereinbaren können? Verwenden Sie den Jotform Formulargenerator, um ein individuelles Formular für Terminanfragen zu erstellen. Es fügt jedes Mal, wenn ein Kunde einen Termin bucht, automatisch ein neues Kalenderereignis hinzu – ohne Anrufe oder manuelle Eingaben.
• Flexible Anwendungsfälle: Die Integration von Jotform eignet sich für praktisch jeden Terminplanungsbedarf, von der Registrierung von Personen für eine Wohltätigkeitsveranstaltung (5K) bis zur Buchung von täglichen Standups.
• Einfache Einrichtung: Sie können Jotform schnell mit Ihrem Google Kalender verknüpfen, indem Sie Ihr Konto authentifizieren und die Einstellungen anpassen. Sobald alles verbunden ist, können Sie auch die Details Ihrer Veranstaltung auf der Grundlage der Antworten Ihrer Kunden auf das Formular anpassen. Und wenn Sie Hilfe benötigen, bietet Jotform eine Fülle von Ressourcen zu Themen wie der Erstellung von Terminfenstern in Google Kalender.
• Kompatibel mit anderen Apps: Die meisten der Google Kalender-Alternativen auf dieser Liste unterstützen Integrationen, so dass Sie das automatische Planungstool von Jotform unabhängig von der gewählten Plattform nutzen können.

Die Synchronisierung von Jotform mit Ihren Kalender-Tools kann Ihnen helfen, ein neues Produktivitätsniveau zu erreichen – und die lästigen administrativen Probleme zu reduzieren. Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Starter-Konto an, oder kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

Foto von Walls.io auf Unsplash