Formular für Projektantrag

Hallo liebes Jotform-Team,

wir möchsten gerne Jotform nutzen, um ein Bewerbungsformular zu erstellen. Dabei sollen sowohl Daten angegeben als auch Dateien hochgeladen werden. Hierzu haben wir noch einige Fragen:

• Kann die Bearbeitung des Formulars unterbrochen werden? Falls ja, wie gelangen Nutzer wieder zu ihrem Formular (bsp. über ein Konto mit Passwort, einen Link)?
• Ist es möglich, dass die Nutzer nach dem Absenden der Daten eine Mail mit allen angegebenen Daten zur Kontrolle erhalten? Wie würde diese Mail aussehen?
• Ist es in Jotform möglich, interne Bemerkungen zu den einzelnen Formularen zu machen, die nur über das Backend, nicht für die externen Nutzer sichtbar sind? Wir würden ein entsprechendes Feature nutzen, um innerhalb des Teams zu dokumentieren, wer in welcher Form eine Bewerbung bearbeitet hat.
• Falls es diese 'unsichtbaren' Felder gibt, würden sie in einem Export (Excel, PDF) auftauchen oder lässt sich dazu eine Auswahl treffen?
• Wird für jeden Antrag eine Nummer generiert, so dass beim Export der Anträge und eingereichten Dateien klar ist, welche Datei zu welchem Antrag gehört?
• In welcher Sprache ist das Backend?

Vielen Dank & viele Grüße

Sina

Kann die Bearbeitung des Formulars unterbrochen werden? Falls ja, wie gelangen Nutzer wieder zu ihrem Formular (bsp. über ein Konto mit Passwort, einen Link)?

Ja. Diese Anforderung kann mithilfe der Funktion "Formulare später fortsetzen" erfüllt werden. Bitte beachten Sie die Anleitung unten, die Ihnen dabei helfen kann.

https://www.jotform.com/help/227-how-to-enable-autofill-on-forms

Ist es möglich, dass die Nutzer nach dem Absenden der Daten eine Mail mit allen angegebenen Daten zur Kontrolle erhalten? Wie würde diese Mail aussehen?

Ja. Wenn Sie Ihrem Formular ein E-Mail-Adressfeld hinzufügen, wird Ihrem Formular automatisch ein Autoresponder hinzugefügt. Wenn Sie Ihrem Formular einen hinzufügen möchten, folgen Sie bitte der folgenden Anleitung:

https://www.jotform.com/help/26-Creating-a-Form-Autoresponder

Ist es in Jotform möglich, interne Bemerkungen zu den einzelnen Formularen zu machen, die nur über das Backend, nicht für die externen Nutzer sichtbar sind? Wir würden ein entsprechendes Feature nutzen, um innerhalb des Teams zu dokumentieren, wer in welcher Form eine Bewerbung bearbeitet hat.

Sie können die Kommentare zu den eingegangenen Einreichungen in der Posteingangsansicht hinzufügen. Diese Kommentare sind nur für Sie sichtbar, wenn Sie nur über Inbox auf die Übermittlungsdaten zugreifen.

Falls es diese 'unsichtbaren' Felder gibt, würden sie in einem Export (Excel, PDF) auftauchen oder lässt sich dazu eine Auswahl treffen?

Ja. Sie können die Felder auswählen, die Sie in den Excel- oder PDF-Übermittlungsberichten exportieren möchten.

Wird für jeden Antrag eine Nummer generiert, so dass beim Export der Anträge und eingereichten Dateien klar ist, welche Datei zu welchem Antrag gehört?

Bitte beachten Sie, dass für jede Einsendung an Ihre Formulare eine eindeutige Übermittlungs-ID generiert wird. Die in das Formular hochgeladenen Dateien sind mit der jeweiligen Einreichung verknüpft und können nur über die URL aufgerufen werden, die mit verschiedenen Parametern, einschließlich Formular-ID und Einreichungs-ID, kombiniert wird.

In welcher Sprache ist das Backend?

Jotform unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch usw. Sie können die Liste der Sprachen überprüfen und die Sprache der Benutzeroberfläche in der Fußzeile der JotForm-Website ändern.

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Answers in English for your questions

• Yes. This requirement can be achieved by using Continue Forms Later feature. Please see the guide below that can help you with this.

https://www.jotform.com/help/227-how-to-enable-autofill-on-forms

• Yes. When you add an email address field on your form, an autoresponder shall be added to your form automatically. If you want to add one to your form, please follow the guide below:

https://www.jotform.com/help/26-Creating-a-Form-Autoresponder 

• You may add the comments to the submissions received in the Inbox view. These comments are visible only to you when accessing the submission data using Inbox only.
• Yes. You may choose the fields that you want to export in the Excel or PDF submission reports. 
• Please note that a unique submission ID is generated for each submission received to your forms. The files uploaded to the form are linked to the specific submission and can be accessed only by the URL combined using different parameters including form ID and submission ID. 
• Jotform supports several languages including English, German, French, Spanish, Italian, etc. You may check the list of languages and change the interface language from the footer of the Jotform website.

If you have any further questions, please let us know. We will be happy to help.