Posteingang in Sharepoint verknüpfen, damit sie sich nicht mit meinen Anmeldedaten anmelden müssen.

  • 3amb
    Gefragt am 24. Juli 2024 um 07:20

    Ich habe die Inbox mit meiner Sharepoint verlinkt damit meine Materialverantwortlichen auf die Bestellformulare Zugriff haben. Gibt es eine Einstellung, damit sie sich nicht mit meinem Login einloggen müssen bzw. die Inbox immer über diesen Weg offen bleibt?

  • 3amb
    Geantwortet am 24. Juli 2024 um 07:46

    Habe es bereits gefunden Danke

  • 3amb
    Geantwortet am 24. Juli 2024 um 08:35

    Habe es versucht via Zugrifsrecht aber bei den Mitabreitern, welche Zugriff aheb sollten erscheint auch mit dem link die Aufforderung sich für die Inbox eizulogge?

  • Sidharth Jotform Support
    Geantwortet am 24. Juli 2024 um 11:10

    Hi 3amb,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our German Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, do you want to share your inbox with co-workers but do not want them to log in to their Jotform account? Unfortunately, the feature you are looking for is currently not available. The inbox page does not have a public access setting. As a workaround, you can share the Jotform table and select a public setting. We have a Share button on the right side of the Jotform Tables page that you can use to share your Tables with others. Let me show you how:

    1. On the Jotform Tables page, click on the Share button on the top-right side of the page.
    2. Click on Share Settings and set your Table’s privacy options. It is set to Private Table as default, so only the people you invite will be able to see your Tables. You can set it to Public Table so that users can view it without login. 
    3. Now, click on Go back in the top-right corner of the panel and click on the Copy Link that can be shared with your co-workers.

    Posteingang in Sharepoint verknüpfen, damit sie sich nicht mit meinen Anmeldedaten anmelden müssen Screenshot 40

    Another option is to add a report and share the URL with your co-workers. There are many report options available in Jotform, but let me show you how to add a Grid Listing report:

    1. Go to My Forms.
    2. Choose the form and click on Reports from the toolbar.
    3. In the dropdown, click on the Add New Report button.
    4. In the Create a Report page, click on the Grid Listing option. Posteingang in Sharepoint verknüpfen, damit sie sich nicht mit meinen Anmeldedaten anmelden müssen Screenshot 51
    5. In the Grid Listing page, select the questions you want to show in the report and click on the Create button.
    6. Copy the report URL or the iframe embed code and add it to your webpage. Posteingang in Sharepoint verknüpfen, damit sie sich nicht mit meinen Anmeldedaten anmelden müssen Screenshot 62

    Reach out again if you have any other questions.