How to Conditionally Show a Heading on PDF?

  • Hro1983
    Gefragt am 3. Mai 2024 um 04:10

    Hallo,

    ich habe eine Frage zu meinem Formular Fahrzeugbegutachtung online. Ich drucke die Ergebnisse des Formulares als PDF aus und sende diese dann an verschiedene Kunden. Ich möchte gerne, dass wenn in einer Kategorie z.B. Finanzierung nichts ausgefüllt wird, diese Katergorie im Auswertungsformular auch nicht erscheint. Das Problem ist die Überschrift: Ich möchte im Auswertungs PDF eine Überschrift haben wenn etwas in der Kategorie Finanzierung ausgefüllt wurde, aber wenn nichts ausgefüllt wurde, soll diese nicht im Auswertungsformular erscheinen.

    Ich habe Überschriften im Auswertungs PDF angelegt, aber so funktioniert das ja nicht. Vielleicht geht das über eine Regel im PDF Formular selber?

    Viele Grüße

    Sebastian

  • Sheena Jotform Support
    Geantwortet am 3. Mai 2024 um 04:23

    Hello Sebastian,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, coming back to your question, I understand your requirement, but I’ll need a bit of time to work out a solution. I’ll get back to you shortly.

    Thanks for your patience and understanding, we appreciate it.

  • Sheena Jotform Support
    Geantwortet am 3. Mai 2024 um 04:43

    Hello Sebastian,

    Thanks for your patience. Currently, we do not have a way to create conditions in the PDF Editor. However, I found a workaround that can work for your requirement:

    1. Add one short text field for each heading in your form then hide it. How to Conditionally Show a Heading on PDF? Image 1 Screenshot 50
    2. Create a condition to insert the heading name to the short text field if any of the input table under it is filled How to Conditionally Show a Heading on PDF? Image 2 Screenshot 61
    3. Go to your PDF Editor, then delete the manually added headings. Click on Add Element, and under Form Fields, drag and drop the short text field we added. You can personalize the font size by clicking on the field's gear icon so it would appear like a heading.
      How to Conditionally Show a Heading on PDF? Image 3 Screenshot 72

    Result:

    How to Conditionally Show a Heading on PDF? Image 4 Screenshot 83

    Do the same for the other headings and you're done.

    Give it a try and let us know if you need any help.

  • Hro1983
    Geantwortet am 3. Mai 2024 um 05:54

    Wow, perfekt, vielen Dank!!!