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Workflow auslösen

Assistent erstellen

Automatisieren Sie Aktionen, indem Sie KI Assistenten mit Workflows verbinden

Vereinfachen Sie die Automatisierung, indem Sie Ihrem KI Assistenten erlauben, Workflows auszulösen. Mit der Workflow auslösen Funktion von Jotform kann ein KI-gestützter Assistent Workflows basierend auf Interaktionen der User starten und so sicherstellen, dass die richtigen Aktionen zur richtigen Zeit ausgeführt werden. Sei es, um ein Formular einzureichen, Genehmigungen zu bearbeiten oder eine komplexe Sequenz zu starten.

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  • Workflow auslösen

Nie wieder Aufgaben manuell verwalten — lassen Sie Ihren KI Assistenten automatisch Workflows auslösen. Mit smarten Prompts stellen Sie sicher, dass Workflows im perfekten Moment aktiviert werden, Abläufe optimiert werden und die Effizienz verbessert wird.

Workflow-Automatisierung mit KI

Ihr KI Assistent kann auf der Grundlage von Formularantworten automatisch Workflows auslösen und so sicherstellen, dass die richtigen Prozesse direkt gestartet werden. Von Genehmigungen bis hin zu Benachrichtigungen — alles läuft ohne Verzögerungen.

Formularbasierte Workflow-Aktivierung

Sobald ein Formular ausgefüllt ist, kann Ihr KI Assistent die nächsten Schritte einleiten, wie z. B. Genehmigungen senden, Aufgaben zuweisen oder Teammitglieder benachrichtigen. So greifen Ihre Prozesse nahtlos ineinander.

Anleitungen
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Smart Triggering mit KI Prompts

Steuern Sie genau, wann und wie Workflows starten, und definieren Sie dazu KI-Prompts, die auf die Interaktionen der User abgestimmt sind. Sorgen Sie dafür, dass Workflows zum optimalen Zeitpunkt aktiviert werden, um eine optimale Automatisierung zu gewährleisten.

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Warum KI zum Triggern von Workflows verwenden?

  • Sparen Sie sich manuelle Arbeit — KI-gesteuerte Trigger sorgen dafür, dass Prozesse direkt und ohne menschliches Eingreifen starten.

  • Mehr Effizienz — Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Workflows ohne Verzögerungen.

  • Perfektes Timing — KI Prompts aktivieren Workflows genau dann, wenn sie benötigt werden.

  • Kein Programmieren erforderlich — Richten Sie mit den intuitiven Automatisierungstools von Jotform ganz einfach KI-gesteuerte Workflows ein.

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Shopify
Mehr erfahren: Shopify

Shopify

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Kunden durch die Produktsuche, Checkout-Fragen und Bestellaktualisierungen mit Echtzeitdaten aus Ihrem Shopify-Shop führen.

Show Video
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Video abspielen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten relevante Videos als Antwort auf Nutzer-Eingaben abspielen. Stellen Sie in jeder Unterhaltung dynamische und ansprechende Informationen bereit.

Find in Website
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Website durchsuchen

Richten Sie Ihren Assistenten so ein, dass er Websites nach bestimmten Inhalten durchsucht. Egal ob es sich um die neuesten Nachrichten, Produktaktualisierungen oder Blogbeiträge handelt, Ihr KI-Agent kann jede Website scannen und eine Liste relevanter Inhalte zurückgeben.

Trigger Workflow
Mehr erfahren: Trigger Workflow

Workflow auslösen

Lassen Sie Ihren Assistenten vordefinierte Workflows basierend auf Benutzerinteraktionen starten, sei es das Einreichen eines Formulars, die Bearbeitung von Genehmigungen oder der Beginn einer komplexen Genehmigungsabfolge.

Send Email Notifications
Mehr erfahren: Send Email Notifications

E-Mail Benachrichtigungen senden

Nutzen Sie Ihren KI Assistenten, um E-Mails automatisch zu entwerfen, anzupassen und zu versenden. So optimieren Sie Ihre Kommunikation.

Show List of Items
Mehr erfahren: Show List of Items

Liste zusammenstellen

Aktivieren Sie Ihren KI Assistenten, Links, Bilder und Aktionen anzuzeigen, um den Benutzern zu helfen, das zu finden, was sie benötigen.

Schedule Appointments
Mehr erfahren: Schedule Appointments

Schedule Appointments

Richten Sie Ihren KI Assistent für Termine ein, um basierend auf Ihrer Verfügbarkeit Buchungen zu verwalten und zu planen【5:0†source】.

Take Notes
Mehr erfahren: Take Notes

Notizen machen

Ihr KI Assistent kann Unterhaltungen überwachen und Ihnen bei Erwähnung bestimmter Themen umgehend eine E-Mail-Benachrichtigung senden.

Send API Requests
Mehr erfahren: Send API Requests

API-Anfragen senden

Ermöglichen Sie Ihrem Assistenten, mit Webhooks oder externen APIs zu interagieren, um Daten abzurufen und zu senden.

Collect Signature
Mehr erfahren: Collect Signature

Unterschriften sammeln

Aktivieren Sie Ihren Assistenten, um E-Signaturen anzufordern und zu sammeln.

Get Consent
Mehr erfahren: Get Consent

Einverständnis einholen

Erlauben Sie Ihrem KI Assistenten, Einverständniserklärungen für die Nutzungsbedingungen einzuholen.

Take Photo
Mehr erfahren: Take Photo

Foto aufnehmen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Ihre Webcam verwenden, um Fotos zu machen.

Forms
Mehr erfahren: Forms

Formulare

Richten Sie Ihren KI Assistenten ein, um automatisch ein bestimmtes Formular basierend auf spezifischen Aufforderungen anzuzeigen.

Show Location
Mehr erfahren: Show Location

Standort anzeigen

Integrieren Sie Google Maps, um Ihrem KI Assistenten zu ermöglichen, Nutzern Echtzeit-Standort-Support zu bieten.

Calendly
Mehr erfahren: Calendly

Calendly

Aktivieren Sie Ihren KI Assistenten, um bei der Kalenderverwaltung zu helfen, indem er automatisch Ihren Calendly-Link teilt.

Create Task on Jotform Boards
Mehr erfahren: Create Task on Jotform Boards

Task in Jotform Boards erstellen

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie Jotform KI Assistenten automatisch Aufgaben auf Jotform Boards erstellen lassen.

Show Images
Mehr erfahren: Show Images

Bilder anzeigen

Machen Sie Unterhaltungen mit visuellen Inhalten noch ansprechender, indem Sie Ihren KI Assistenten genau zum richtigen Zeitpunkt Bilder anzeigen lassen.

Display PDF
Mehr erfahren: Display PDF

PDF anzeigen

Ihr KI Assistent kann die passende PDF automatisch präsentieren, wenn Nutzer danach fragen.

Checklist
Mehr erfahren: Checklist

Checkliste

Ob Onboarding-Schritte, Fehlerbehebungsmaßnahmen oder tägliche To-dos — Ihr KI Assistent zeigt Ihnen im richtigen Moment die richtige Checkliste.

Set Appointment on Outlook
Mehr erfahren: Set Appointment on Outlook

Termin in Outlook setzen

Ermächtigen Sie Ihren KI Assistenten, automatisch Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender zu planen.

Choose Images
Mehr erfahren: Choose Images

Bilder auswählen

Ihr KI Assistent vereinfacht die Entscheidungsfindung. Er zeigt Ihren Nutzern in entscheidenden Momenten passende Bildoptionen.

Social Follow
Mehr erfahren: Social Follow

Social Media folgen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Social-Media-Links zum idealen Zeitpunkt teilen. Fügen Sie einfach die Social-Media-Profile hinzu — LinkedIn, YouTube, X, Instagram oder Facebook — und legen Sie die Trigger fest.

Screen Share
Mehr erfahren: Screen Share

Bildschirmfreigabe

Lassen Sie sich von Ihrem KI Assistenten schrittweise anleiten, indem Sie ihm während einer Unterhaltung Zugriff auf Ihren Bildschirm gewähren. Wenn Sie um Hilfe bitten, kann der KI Assistent Ihnen genaue Anweisungen geben und Ihnen zeigen, wo Sie klicken und was Sie tun müssen. Sagen Sie dem Assistenten einfach, wann er die Bildschirmfreigabe anfragen soll, und sobald Sie zustimmen, beginnt der Assistent mit der genauen Anleitung.

Show QR
Mehr erfahren: Show QR

QR anzeigen

Verbessern Sie die Benutzerinteraktion, indem Sie Ihrem KI Assistenten ermöglichen, QR-Codes direkt im Chat zu teilen. Legen Sie einfach fest, wann der QR-Code erscheinen soll und bestimmen Sie die Ziel-URL — Ihr Assistent kümmert sich um den Rest und sorgt dafür, dass Links, Formulare, Ressourcen oder App-Downloads zum richtigen Zeitpunkt geteilt werden.

Ask For Information
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Informationen erfragen

Design your AI Agent to gather the right data at the right moment. With Jotform Workflows, you can program your AI to ask specific questions during a chat based on user intent whether it’s registering for a baseball team or applying for a service. Just define when and what to ask, and let your AI handle the rest.

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