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Workflow auslösen

Assistent erstellen

Automatisieren Sie Aktionen, indem Sie KI Assistenten mit Workflows verbinden

Vereinfachen Sie die Automatisierung, indem Sie Ihrem KI Assistenten erlauben, Workflows auszulösen. Mit der Workflow auslösen Funktion von Jotform kann ein KI-gestützter Assistent Workflows basierend auf Interaktionen der User starten und so sicherstellen, dass die richtigen Aktionen zur richtigen Zeit ausgeführt werden. Sei es, um ein Formular einzureichen, Genehmigungen zu bearbeiten oder eine komplexe Sequenz zu starten.

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  • KI Assistenten Features
  • Tools Kategorie
  • Workflow auslösen

Nie wieder Aufgaben manuell verwalten — lassen Sie Ihren KI Assistenten automatisch Workflows auslösen. Mit smarten Prompts stellen Sie sicher, dass Workflows im perfekten Moment aktiviert werden, Abläufe optimiert werden und die Effizienz verbessert wird.

Workflow-Automatisierung mit KI

Ihr KI Assistent kann auf der Grundlage von Formularantworten automatisch Workflows auslösen und so sicherstellen, dass die richtigen Prozesse direkt gestartet werden. Von Genehmigungen bis hin zu Benachrichtigungen — alles läuft ohne Verzögerungen.

Formularbasierte Workflow-Aktivierung

Sobald ein Formular ausgefüllt ist, kann Ihr KI Assistent die nächsten Schritte einleiten, wie z. B. Genehmigungen senden, Aufgaben zuweisen oder Teammitglieder benachrichtigen. So greifen Ihre Prozesse nahtlos ineinander.

Anleitungen
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Smart Triggering mit KI Prompts

Steuern Sie genau, wann und wie Workflows starten, und definieren Sie dazu KI-Prompts, die auf die Interaktionen der User abgestimmt sind. Sorgen Sie dafür, dass Workflows zum optimalen Zeitpunkt aktiviert werden, um eine optimale Automatisierung zu gewährleisten.

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Warum KI zum Triggern von Workflows verwenden?

  • Sparen Sie sich manuelle Arbeit — KI-gesteuerte Trigger sorgen dafür, dass Prozesse direkt und ohne menschliches Eingreifen starten.

  • Mehr Effizienz — Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Workflows ohne Verzögerungen.

  • Perfektes Timing — KI Prompts aktivieren Workflows genau dann, wenn sie benötigt werden.

  • Kein Programmieren erforderlich — Richten Sie mit den intuitiven Automatisierungstools von Jotform ganz einfach KI-gesteuerte Workflows ein.

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Shopify
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Shopify

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Kunden durch die Produktsuche, Checkout-Fragen und Bestellaktualisierungen mit Echtzeitdaten aus Ihrem Shopify-Shop führen.

Show Video
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Video abspielen

Aktivieren Sie Ihren KI-Assistenten, um relevante Videos als Antwort auf Nutzereingaben abzuspielen. Bieten Sie dynamische und ansprechende Informationen in jedem Gespräch.

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Website durchsuchen

Richten Sie Ihren Assistenten so ein, dass er Websites nach bestimmten Inhalten durchsucht. Egal ob es sich um die neuesten Nachrichten, Produktaktualisierungen oder Blogbeiträge handelt, Ihr KI-Agent kann jede Website scannen und eine Liste relevanter Inhalte zurückgeben.

Trigger Workflow
Mehr erfahren: Trigger Workflow

Workflow auslösen

Lassen Sie Ihren Assistenten vordefinierte Workflows basierend auf Benutzerinteraktionen starten, sei es das Einreichen eines Formulars, die Bearbeitung von Genehmigungen oder der Beginn einer komplexen Genehmigungsabfolge.

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Mehr erfahren: Send Email Notifications

E-Mail Benachrichtigungen senden

Aktivieren Sie Ihren KI-Assistenten, um E-Mails automatisch zu entwerfen, anzupassen und zu versenden, um die Kommunikation zu optimieren.

Show List of Items
Mehr erfahren: Show List of Items

Liste zusammenstellen

Aktivieren Sie Ihren KI Assistenten, Links, Bilder und Aktionen anzuzeigen, um den Benutzern zu helfen, das zu finden, was sie benötigen.

Schedule Appointments
Mehr erfahren: Schedule Appointments

Schedule Appointments

Richten Sie Ihren KI Assistent für Termine ein, um basierend auf Ihrer Verfügbarkeit Buchungen zu verwalten und zu planen【5:0†source】.

Take Notes
Mehr erfahren: Take Notes

Notizen machen

Ihr KI-Assistent kann Gespräche überwachen und Ihnen Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen senden, wann immer bestimmte Themen erwähnt werden.

Send API Requests
Mehr erfahren: Send API Requests

API-Anfragen senden

Ermöglichen Sie Ihrem Assistenten, mit Webhooks oder externen APIs zu interagieren, um Daten abzurufen und zu senden.

Collect Signature
Mehr erfahren: Collect Signature

Unterschriften sammeln

Aktivieren Sie Ihren Assistenten, um E-Signaturen anzufordern und zu sammeln.

Get Consent
Mehr erfahren: Get Consent

Einverständnis einholen

Erlauben Sie Ihrem KI Assistenten, Einverständniserklärungen für die Nutzungsbedingungen einzuholen.

Take Photo
Mehr erfahren: Take Photo

Foto aufnehmen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Ihre Webcam verwenden, um Fotos zu machen.

Forms
Mehr erfahren: Forms

Formulare

Richten Sie Ihren KI Assistenten ein, um automatisch ein bestimmtes Formular basierend auf spezifischen Aufforderungen anzuzeigen.

Show Location
Mehr erfahren: Show Location

Standort anzeigen

Ermöglichen Sie Ihrem KI-Agenten, den Nutzern durch die Integration von Google Maps Echtzeit-Standortunterstützung zu bieten.

Calendly
Mehr erfahren: Calendly

Calendly

Aktivieren Sie Ihren KI Assistenten, um bei der Kalenderverwaltung zu helfen, indem er automatisch Ihren Calendly-Link teilt.

Create Task on Jotform Boards
Mehr erfahren: Create Task on Jotform Boards

Task in Jotform Boards erstellen

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie Jotform KI Assistenten automatisch Aufgaben auf Jotform Boards erstellen lassen.

Show Images
Mehr erfahren: Show Images

Bilder anzeigen

Gestalten Sie Gespräche ansprechender mit visuellem Inhalt, indem Sie Ihrem KI-Assistenten erlauben, Bilder genau im richtigen Moment anzuzeigen.

Display PDF
Mehr erfahren: Display PDF

PDF anzeigen

Ihr KI-Assistent kann automatisch das passende PDF präsentieren, wenn Benutzer danach fragen.

Checklist
Mehr erfahren: Checklist

Checkliste

Egal, ob es sich um Onboarding-Schritte, Fehlerbehebungsverfahren oder tägliche Aufgaben handelt, Ihr KI Assistent kann die richtige Checkliste im richtigen Moment anzeigen.

Set Appointment on Outlook
Mehr erfahren: Set Appointment on Outlook

Termin in Outlook setzen

Ermächtigen Sie Ihren KI Assistenten, automatisch Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender zu planen.

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Bilder auswählen

Your AI Agent simplifies decision-making by showing users image options at key moments in the conversation.

Social Follow
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Social Media folgen

Let your AI Agent share the right social media links at the perfect time. Simply add the social profiles you want to share—like LinkedIn, YouTube, X, Instagram or Facebook—and define the triggers.

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