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Schedule Appointments

Assistent erstellen

Verwalten Sie Ihre Buchungen mit Ihrem KI Assistenten basierend auf Ihrer Verfügbarkeit

Gewinnen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Terminplanung, indem Sie Ihren KI Assistenten Termine automatisch buchen lassen. Mit der Jotform-Funktion „Termine planen“ kann Ihr Assistent Buchungen entsprechend Ihrer Verfügbarkeit vornehmen, Terminbeschränkungen festlegen und weitere Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Ob Kundengespräche, Beratungen oder Servicetermine — Sie behalten die Kontrolle, während Ihr KI Assistent die Terminplanung für Sie mühelos übernimmt.

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Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess mit der Terminplanungsfunktion von Jotform, die es Kunden ermöglicht, jederzeit und von jedem Gerät aus zu buchen.

KI-gesteuerte Terminbuchung

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Termine entsprechend Ihrer aktuellen Verfügbarkeit planen, um Terminkonflikte zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. User können direkt über die App Termine buchen, wodurch sich Termine einfacher planen lassen, ohne dass eine manuelle Koordination erforderlich ist.

Intelligentes Verfügbarkeitsmanagement

Passen Sie Ihre verfügbaren Termine, Zeitabstände und Pausenzeiten an, um sicherzustellen, dass die Termine in Ihren bevorzugten Zeitplan passen.

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Zeitliche Limits und Regeln festlegen

Legen Sie fest, wie und wann Termine gebucht werden können, mit Start- und Enddatum, Tageslimits, Feiertage und mehr.

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Kalendereinstellungen für KI-Planung

Legen Sie mit flexiblen Termineinstellungen fest, wie Ihr KI Assistent Termine verwaltet. Definieren Sie Verfügbarkeiten, legen Sie Buchungslimits fest und geben Sie detaillierte Vorgaben — Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie und wann Termine geplant werden.

Anleitungen

Verfügbarkeitseinstellungen

Legen Sie fest, wann und wie lange Termine gebucht werden können, und sorgen Sie so für einen strukturierten Zeitplan.

  • Appointment Slot Duration – Set how long each meeting lasts to keep scheduling structured and predictable.
  • Terminabstände — Planen Sie Pufferzeiten zwischen Terminen ein, um Vorbereitungen zu ermöglichen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Mittagspause — Planen Sie Mittagspausen ein, um persönliche oder Team-Auszeiten zu gewährleisten.
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Limits Einstellungen

Schränken Sie Terminanfragen anhand bestimmter Kriterien ein, um Überbuchungen zu vermeiden und Ihre Auslastung optimal zu planen.

  • Start- und Enddatum — Legen Sie einen Buchungszeitraum fest, um zu steuern, wann Termine vereinbart werden können.
  • Vorlausplanung — Ermöglichen Sie es Usern, eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus zu buchen, um eine bessere Planungskontrolle zu haben.
  • Feiertage eingeben — Feiertage oder arbeitsfreie Tage automatisch blockieren.
  • Max. Termine pro Tag — Setzen Sie ein Limit für die Anzahl der Buchungen pro Tag, um eine Überlastung zu vermeiden.
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Erweiterte Einstellungen

Passen Sie die Planung weiter an Ihre Bedürfnisse an.

  • Ort — Geben Sie an, ob es sich um ein persönliches oder ein virtuelles Treffen handelt oder ob es an einem benutzerdefinierten Ort stattfindet.
  • Zeitzone — Stellen Sie eine bevorzugte Zeitzone ein, um eine genaue Planung zu gewährleisten.
  • Wochenbeginn am — Legen Sie fest, an welchem Tag Ihre Kalenderwoche beginnt.
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Fortgeschrittene KI-Automatisierung und -Integration

Machen Sie Ihren KI Assistenten noch leistungsfähiger mit nahtlosen Integrationen und mehrstufiger Automatisierung. Ob Sie Termine mit Google Kalender synchronisieren oder komplexe Aktionsauslöser einrichten, Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Ihre KI interagiert und Aufgaben automatisiert.

Mit der Echtzeit-Kalendersynchronisierung bleiben Sie organisiert

Synchronisieren Sie alle geplanten Termine automatisch mit Google Kalender, damit Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist. Diese nahtlose Integration eliminiert das Risiko von Doppelbuchungen und ermöglicht Ihnen die mühelose Verwaltung Ihres Terminkalenders auf allen Ihren Geräten.

Verbessern Sie die KI-Logik mit mehrstufigen Aktionen

Erstellen Sie intelligente, automatisierte Workflows, indem Sie vielfältige Bedingungen und Trigger für Ihren KI Assistenten einrichten. Durch die Möglichkeit zu definieren, ob EINE oder ALLE Bedingungen erfüllt sein müssen, kann Ihre KI mehrere Aktionen gleichzeitig ausführen und präzise, effiziente und dynamische Antworten basierend auf User-Interaktionen liefern.

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KI Assistenten Features
Tools
Shopify
Mehr erfahren: Shopify

Shopify

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Kunden durch die Produktsuche, Checkout-Fragen und Bestellaktualisierungen mit Echtzeitdaten aus Ihrem Shopify-Shop führen.

Show Video
Mehr erfahren: Show Video

Video abspielen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten relevante Videos als Antwort auf Nutzer-Eingaben abspielen. Stellen Sie in jeder Unterhaltung dynamische und ansprechende Informationen bereit.

Find in Website
Mehr erfahren: Find in Website

Website durchsuchen

Richten Sie Ihren Assistenten so ein, dass er Websites nach bestimmten Inhalten durchsucht. Egal ob es sich um die neuesten Nachrichten, Produktaktualisierungen oder Blogbeiträge handelt, Ihr KI-Agent kann jede Website scannen und eine Liste relevanter Inhalte zurückgeben.

Trigger Workflow
Mehr erfahren: Trigger Workflow

Workflow auslösen

Lassen Sie Ihren Assistenten vordefinierte Workflows basierend auf Benutzerinteraktionen starten, sei es das Einreichen eines Formulars, die Bearbeitung von Genehmigungen oder der Beginn einer komplexen Genehmigungsabfolge.

Send Email Notifications
Mehr erfahren: Send Email Notifications

E-Mail Benachrichtigungen senden

Nutzen Sie Ihren KI Assistenten, um E-Mails automatisch zu entwerfen, anzupassen und zu versenden. So optimieren Sie Ihre Kommunikation.

Show List of Items
Mehr erfahren: Show List of Items

Liste zusammenstellen

Aktivieren Sie Ihren KI Assistenten, Links, Bilder und Aktionen anzuzeigen, um den Benutzern zu helfen, das zu finden, was sie benötigen.

Schedule Appointments
Mehr erfahren: Schedule Appointments

Schedule Appointments

Richten Sie Ihren KI Assistent für Termine ein, um basierend auf Ihrer Verfügbarkeit Buchungen zu verwalten und zu planen【5:0†source】.

Take Notes
Mehr erfahren: Take Notes

Notizen machen

Ihr KI Assistent kann Unterhaltungen überwachen und Ihnen bei Erwähnung bestimmter Themen umgehend eine E-Mail-Benachrichtigung senden.

Send API Requests
Mehr erfahren: Send API Requests

API-Anfragen senden

Ermöglichen Sie Ihrem Assistenten, mit Webhooks oder externen APIs zu interagieren, um Daten abzurufen und zu senden.

Collect Signature
Mehr erfahren: Collect Signature

Unterschriften sammeln

Aktivieren Sie Ihren Assistenten, um E-Signaturen anzufordern und zu sammeln.

Get Consent
Mehr erfahren: Get Consent

Einverständnis einholen

Erlauben Sie Ihrem KI Assistenten, Einverständniserklärungen für die Nutzungsbedingungen einzuholen.

Take Photo
Mehr erfahren: Take Photo

Foto aufnehmen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Ihre Webcam verwenden, um Fotos zu machen.

Forms
Mehr erfahren: Forms

Formulare

Richten Sie Ihren KI Assistenten ein, um automatisch ein bestimmtes Formular basierend auf spezifischen Aufforderungen anzuzeigen.

Show Location
Mehr erfahren: Show Location

Standort anzeigen

Integrieren Sie Google Maps, um Ihrem KI Assistenten zu ermöglichen, Nutzern Echtzeit-Standort-Support zu bieten.

Calendly
Mehr erfahren: Calendly

Calendly

Aktivieren Sie Ihren KI Assistenten, um bei der Kalenderverwaltung zu helfen, indem er automatisch Ihren Calendly-Link teilt.

Create Task on Jotform Boards
Mehr erfahren: Create Task on Jotform Boards

Task in Jotform Boards erstellen

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie Jotform KI Assistenten automatisch Aufgaben auf Jotform Boards erstellen lassen.

Show Images
Mehr erfahren: Show Images

Bilder anzeigen

Machen Sie Unterhaltungen mit visuellen Inhalten noch ansprechender, indem Sie Ihren KI Assistenten genau zum richtigen Zeitpunkt Bilder anzeigen lassen.

Display PDF
Mehr erfahren: Display PDF

PDF anzeigen

Ihr KI Assistent kann die passende PDF automatisch präsentieren, wenn Nutzer danach fragen.

Checklist
Mehr erfahren: Checklist

Checkliste

Ob Onboarding-Schritte, Fehlerbehebungsmaßnahmen oder tägliche To-dos — Ihr KI Assistent zeigt Ihnen im richtigen Moment die richtige Checkliste.

Set Appointment on Outlook
Mehr erfahren: Set Appointment on Outlook

Termin in Outlook setzen

Ermächtigen Sie Ihren KI Assistenten, automatisch Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender zu planen.

Choose Images
Mehr erfahren: Choose Images

Bilder auswählen

Ihr KI Assistent vereinfacht die Entscheidungsfindung. Er zeigt Ihren Nutzern in entscheidenden Momenten passende Bildoptionen.

Social Follow
Mehr erfahren: Social Follow

Social Media folgen

Lassen Sie Ihren KI Assistenten Social-Media-Links zum idealen Zeitpunkt teilen. Fügen Sie einfach die Social-Media-Profile hinzu — LinkedIn, YouTube, X, Instagram oder Facebook — und legen Sie die Trigger fest.

Screen Share
Mehr erfahren: Screen Share

Bildschirmfreigabe

Lassen Sie sich von Ihrem KI Assistenten schrittweise anleiten, indem Sie ihm während einer Unterhaltung Zugriff auf Ihren Bildschirm gewähren. Wenn Sie um Hilfe bitten, kann der KI Assistent Ihnen genaue Anweisungen geben und Ihnen zeigen, wo Sie klicken und was Sie tun müssen. Sagen Sie dem Assistenten einfach, wann er die Bildschirmfreigabe anfragen soll, und sobald Sie zustimmen, beginnt der Assistent mit der genauen Anleitung.

Show QR
Mehr erfahren: Show QR

QR anzeigen

Verbessern Sie die Benutzerinteraktion, indem Sie Ihrem KI Assistenten ermöglichen, QR-Codes direkt im Chat zu teilen. Legen Sie einfach fest, wann der QR-Code erscheinen soll und bestimmen Sie die Ziel-URL — Ihr Assistent kümmert sich um den Rest und sorgt dafür, dass Links, Formulare, Ressourcen oder App-Downloads zum richtigen Zeitpunkt geteilt werden.

Ask For Information
Mehr erfahren: Ask For Information

Informationen erfragen

Design your AI Agent to gather the right data at the right moment. With Jotform Workflows, you can program your AI to ask specific questions during a chat based on user intent whether it’s registering for a baseball team or applying for a service. Just define when and what to ask, and let your AI handle the rest.

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