Jotform Подписи ЧЗВ

Е-подписите предлагат много предимства. Те са достъпни, безопасни и удобни. Те също така правят вашата организация да изглежда по-професионална.

Удобство
Е-подписите могат да рационализират вашите процеси. Те са лесни за използване и дори ако подписващия не е добре запознат с технологиите, той обикновено може да се ориентира в електронното подписване на документ. Когато използвате е-подпис, подписващия не трябва да се тревожи за разпечатване и изпращане по пощата или за сканиране и изпращане по имейл на документ, което ускорява процеса на подписване.

Сигурност
Е-подписите предлагат сигурен начин за подписване на документи. Те създават одитни пътеки, така че вие можете да проверите дали получателят е този, който е подписал документа. Това е от съществено значение, когато имате работа с договори и чувствителна информация като медицински форми, форми за недвижими имоти и споразумения за такси за задържане.

Достъпност
Вие можете да спестите пари, като използвате е-подпис. Няма нужда да купувате или поддържате принтер, да плащате за мастило и хартия или да плащате за доставка. Когато изпращате няколко документа на ден за подписване, тези спестявания на разходи могат бързо да се натрупат.

Професионализъм
Ако управлявате бизнес, изпращането на документи за електронно подписване може да увеличи вашия професионализъм. Вие ще демонстрирате, че вашия бизнес възприема модерен подход към своите операции и ще покажете, че цените времето на вашите клиенти и искате да им дадете опции за подпис, които са удобни за тях.

Електронният подпис се използва за подписване на документи, като споразумения и договори, които се изпращат дигитално.

Вие можете да подписвате електронно дигитални документи, като PDF-и, Word документи и онлайн форми. Най-лесният начин за електронно подписване на документ или събиране на е-подписи е чрез използване на инструмент за е-подпис, като Jotform Подписи. Е-подписите са проследими, с времеви печат и са по-сигурни от мокрите подписи.

С Jotform Подписи потребителите могат да автоматизират всички части от техния процес за е-подпис - да качват и създават документи, да добавят полезни джаджи към документи, да създават потоци за одобрение с е-подпис и други.

Е-подписът е правно обвързващ и сигурен подпис, но не включва никакво кодиране. Дигиталният подпис отговаря на стандартите за криптиране и служи, като виртуален пръстов отпечатък.

Точно като документ, който физически подписвате лично, е-подписи са законни. В САЩ закона за Е-подписите, който е приет през 2000 г., официално дефинира електронния подпис и дава на електронните подписи същата правна форма, като традиционния „мокър“ подпис. (За информация относно законността на е-подписите в други държави, вижте нашето ръководство за глобални закони и разпоредби за е-подпис.)

Докато е-подписирв вече са законни за повечето документи, има няколко високоспециализирани документа, като завещанията, които изискват мокър подпис.

Сравнително лесно е да фалшифицирате мокър подпис. Но е-подписите са много по-трудни за фалшифициране, което ги прави по-безопасен вариант. Има много нива на сигурност, които са свързани с е-подписите, включително електронна одитна пътека с детайли за това кога документа е бил отворен и подписани потенциално информация за геолокацията на подписващия.

Има много различни типове документи, които можете да използвате. Създавайте и подписвайте фишове за разрешение, договори за наем, форми за назначаване на служители и други. Изберете един от нашите готови шаблони, за да започнете.

За да създадете електронен подпис, отидете на Конструктора за подписи на Jotform и щракнете върху Създайте документ за подпис. Плъзнете и пуснете документа, който искате да конвертирате в рамката или изберете шаблон, който да използвате. Вие можете да добавите елемент за Подпис от списъка с полета вляво, да възложите документа на един или повече подписващи, да зададете ред за подписване, да персонализирате вашите имейли за покани и други.

Има някои популярни софтуерни решения за е-подпис, които може би вече сте използвали, включително DocuSign, Dropbox Sign (по-рано известен като HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign и pdfFiller. Въпреки че всичко това са удобни опции, повечето изискват абонаменти, имат малко или никакви функции за автоматизация и може да не са правилното решение за вас.

Jotform Подписи е нова алтернатива. С Jotform Подписи, вие можете лесно да добавяте полета за подпис към документ и автоматично да събирате подписи. Jotform е безплатен за използване; разполага с прост, интуитивен дизайн; и позволява на подписващите да изпратят техния подпис с помощта на всяко устройство.

Да, вие можете да използвате всички функции и инструменти на Jotform Подписи безплатно. С безплатния план на Jotform Подписи, вие можете да създадете пет форми с до 10 подписани документа, 100 формови полета и 100 месечни подадени формуляри. Ако искате да разширите вашето хранилище и да получите достъп до повече форми и подадени формуляри, помислете за надграждане до платен план.