Безплатен Онлайн Създател на Таблици

Конструкторът на таблици е програма, която ви позволява да събирате, организирате и управлявате данни от едно място. Microsoft Ексел е една от най-популярните платформи за създаване на таблици, но благодарение на еволюцията на тези инструменти вече можете да намерите разнообразие от мощни опции - като Jotform Таблици.

Конструкторите на онлайн таблици предлагат на вашия екип повече функционалност, гъвкавост и функции. Данните са достъпни отвсякъде и могат да се споделят с всеки, който има защитен достъп. Тези онлайн решения също ви позволяват да свързвате вашите данни по-ефективно, като ви помагат да създавате таблици, които улавят и сортират формови записи от едно място.

И двете, таблици и диаграми са визуални представяния на данни, но те предлагат различни видове детайли и дизайн. Таблиците предлагат точни данни в организиран ресурс. Те са предимно за събиране и структуриране на данни по начин, който ги прави достъпни за по-късна употреба.

Диаграмите са визуални представяния на данни, като например графики или диаграми, които се използват за показване на информация и обяснение на данните по начин, който е лесен за разбиране. Те обаче обикновено са статични изображения, които не се използват активно и не се актуализират. Техните данни са представени по-скоро приблизително, отколкото като пълен набор от точни цифри.

С правилния конструктор на таблици, вие можете да създадете таблица за всеки повод. Онлайн конструкторите на таблици ви позволяват да създавате таблици от нулата, за да отговарят точно на вашите нужди. Конструкторите на таблици предлагат инструменти, които ви позволяват да персонализирате дизайна, полетата и цялостното оформление на вашата таблица.\\nНякои конструктори на таблици също предлагат шаблони, които ви позволяват да пропуснете голяма част от процеса на изграждане на таблица. Jotform Таблици разполага с повече от 300 шаблони на таблици, които ви предоставят готова рамка за импортиране и организиране на данни. Тези шаблони варират от електронни таблици за месечен бюджет до системи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и всичко между тях.

Въпреки че е лесно да създадете таблица с помощта на онлайн конструктор на таблици, трябва да имате предвид няколко ключови детайла, за да сте сигурни, че вашата таблица отговаря на вашите нужди. Задайте си тези въпроси, за да започнете:

• Каква е целта на тази таблица?
• Кои точки от данни трябва да бъдат в отделни колони?
• Тази таблица има ли нужда от няколко раздела?
• Тази таблица изложена ли е по начин, който е лесен за разбиране от другите?

Също така е важно да запомните, че данните от външен източник (напр. Ексел или CSV файл) може да не се импортират точно както очаквате, така че проверете отново вашите данни, след като ги импортирате.

Таблиците предлагат начин за визуализиране на необработени данни чрез организиране на ключови точки от данни в секции с възможност за сортиране, оптимизирайки за бъдеща употреба.

Прехвърлянето на необработени данни в таблица ви позволява да сортирате бъркотията на файл с необработени данни, за да организирате информацията по полезен начин. Когато вашия екип може да сортира, филтрира и споделя данни в таблици, те стават значително по-използваеми и ценни. Вместо да претърсват поредица от записи, те могат да търсят и реорганизират таблици, за да изведат жизненоважната информация на преден план.

Да, можете да споделяте онлайн таблици с други. Чрез разширените възможности за споделяне на Jotform, вие можете да споделяте вашите таблици чрез линкове или имейл, да ги вграждате в уеб страници и дори да ги интегрирате с инструменти, като WordPress. Наличието на разнообразие от опции за споделяне е едно от основните предимства на онлайн конструктора на таблици в сравнение с настолните версии на решения, като Ексел.

Въпреки това, въпреки че можете да споделяте вашите таблици с други, не искате да предоставите на грешния човек достъп до вашите файлове, излагайки на риск ценна информация и потенциално компрометирайки интегритета на вашата таблица. С Jotform, вие можете да зададете различни нива на достъп до таблиците (като достъп за преглед спрямо достъп за редактиране), за да минимизирате риска от грешки и изтичане на данни.

Да, в зависимост от вашия конструктор на таблици. Някои конструктори на таблици предлагат по-високи нива на сигурност от други, така че не забравяйте да идентифицирате вашите нужди за сигурност, преди да създадете вашите таблици онлайн. Ако създавате таблици за индустрии, които изискват спазване на определени разпоредби - като HIPAA - трябва да вземете предвид това при вашия избор за онлайн конструктор на таблици, който да използвате.

Jotform предлага редица функции за сигурност, които пазят вашите данни в безопасност. Това включва 256-битово SSL криптиране, RSA-2048 криптиране, настройки за формова поверителност и съответствие с редица разпоредби.

Да, вашите таблици са достъпни от всяко място, където имате интернет връзка чрез Jotform. Този достъп позволява на вашия екип да си сътрудничи по-добре, повишава стойността на вашите таблици и рационализира вашите процеси за въвеждане на данни. Вие можете дори да събирате данни чрез форми офлайн и да ги качите във вашите таблици, след като имате интернет връзка.