Софтуер за управление на документи

Преминаването от хартиени към електронни форми ни отне около седмица. Използването на електронни формуляри ни позволи да постигнем много по-голямо натоварване с нашите ограничени ресурси.

Ние използваме онлайн форми на Jotform за нашия отворен процес на записване. Постоянно ни помага да премахнем над 700 хартиени форми за записване всяка година.

Умният PDF конструктор е много полезен, тъй като съдилищата се нуждаят от онлайн петицията да изглежда точно, като печатната петиция. Единствената разлика е, че всичко се въвежда в онлайн формите. Съдиите обичат, че те вече не трябва да четат ръкописни петиции, защото разчитат на тази информация, за да вземат решенията им. Ако не могат да дадат писмено описание за злоупотребата, помощта може да се забави.

Използвайки PDF редактора на Jotform, ние можем да създадем дигитални версии на хартиени форми, които се изискват от правителството за проследяване на имунизациите, да осигурим щамповани с време подписи от родители, медицински сестри и училищен персонал и да запазим всичко това в процеса на регистрация. Ако се изисква одит, нашият медицински персонал може лесно да изтегли или отпечата всички необходими данни от Jotform. Това спестява много време.

Ние използваме доста голям работен процес за нашата програма за насочване към обществена безопасност. След като служителите изпратят форма, тя автоматично преминава към HR за одобрение. Също така сме вградили изпитателен период в работния процес, като автоматично напомняме на служителите да попълнят формата след определен период от време.