Безплатен Софтуер за Управление на Договори

Процесът на договора е вихрушка от писане, преговори, събиране на подписи и съхраняване на данни. Въпреки че написването на договор е важен елемент от договорния процес, други елементи са също толкова важни и лесно може да се отклони. Ето защо е изключително важно да следите всеки аспект от вашия процес за договор.

Какво ще стане, ако изпратите договор на друга страна, но не получите насрещно подписване, оставяйки ви незащитени срещу нарушения на договора? Или може би вашите договори включват поредица от крайни срокове и ви е трудно да ги следите. Ако договорите са голяма част от вашия бизнес, вие може да помислите за софтуер за управление на договори, който да ви помогне да сте в крак.

Софтуерът за управление на договори е дигитално решение, което позволява на бизнес професионалистите да създават, подписват, събират и съхраняват договори. Тези софтуерни инструменти не само увеличават скоростта и ефективността на договорния процес, но също така намаляват разходите и разочарованията, които идват с традиционните хартиени договорни процеси.

В света на договорите създаването и подписването са само два малки елемента от една много по-голяма картина. За да завършите успешно договор, вие трябва ефективно да изпълните процеса на управление на договора. От началото до края процеса включва няколко ключови етапа.

Управлението на договора се състои от пет ключови стъпки:

1. Генерирането е етапа на създаване на вашия договор.
2. Преговорите включват вътрешен преглед и външни преговори на условията на договора.
3. Подписите трябва да бъдат получени от всички участващи страни. Това обикновено е мястото, където възникват тесни места и където софтуерът за управление на договори е толкова ценен.
4. Наблюдението включва преглед, одит и проследяване на напредъка на вашия договор чрез процесите на подписване и одобрение.
5. Подновяването, твърде често пренебрегвано по време на първоначалния процес на сключване на договор, е от съществено значение, за да сте сигурни, че вашият договор остава актуален и полезен във времето.

Чрез ефективно управление на всеки етап от договорния процес вие ще намалите тежестта върху вашия екип и ще рационализирате графика за одобрение на вашия договор.

Някои софтуери за управление на договори са по-добри за по-големи предприятия, които работят с договори за милиони долари всяка година. Други предлагат по-основни пакети, които просто помагат при управлението на версии на договори и предоставят възможности за електронен подпис.

Вие можете да настроите софтуер за управление на договори, за да ви предупреждава, когато крайните срокове наближават, да проследявате графици за доставка, да използвате електронни подписи за вашите договори и да следите всички проблеми със съответствието, които могат да възникнат.

Има и програми, които се интегрират с Microsoft 365, така че вие можете да създавате и редактирате вашите договори в Microsoft Word, докато други се свързват с големи ентерпрайз системи за планиране на ресурсите (ERP). Кой ще изберете ще зависи от нуждите на вашата организация.

При традиционното управление на договори, вие използвате множество инструменти в множество платформи, за да спорите и наблюдавате всеки етап от процеса на договора. Но със софтуера за управление на договори всички ваши инструменти са на едно място и са на разположение, за да ви помогнат да рационализирате целия процес на договора.

Най-добрите софтуерни продукти за управление на договори съхраняват вашите договори — включително вашите стандартни шаблони за договори. Те също така използват работни потоци, за да помогнат при създаването на нови договори, което ви спестява време и проблеми да ги създавате от нулата всеки път, когато имате нужда от такъв.

С разнообразен наличен софтуер за управление на договори на пазара, вие ще трябва да решите кой най-добре отговаря на вашите нужди и бюджет. Докато някои предлагат разширени опции, те може да не са необходими за вашите цели - и ще ви струват повече, отколкото трябва да плащате. Преди да вземете решение, претеглете някои от тези опции, за да намерите най-подходящата.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Платформа с пълен набор от услуги с опции, подходящи за всеки бизнес, Jotform е проектиран да предлага на потребителите разнообразие от решения, които да отговарят на техните нужди. Специализиран в създаването и управлението на форми, Jotform също прави създаването, подписването, управлението и анализирането на вашите договори лесно. Създавайте договори от нулата с помощта на конструктора на форми с плъзгане и пускане или ускорете процеса с един от повече от 600 шаблона за документи за е-подпис.

Jotform предлага не само автоматизирано, сигурно изграждане и управление на договори, но също така предлага пълен набор от предимства, които са достъпни за всички потребители, включително

• Автоматизирани процеси на одобрение с Jotform Одобрения
• Споделяеми бази данни чрез Jotform Таблици
• Jotform Подписи и възможности за проследяване на договори
• Сигнали и известия в реално време

С решения, вариращи от безплатни планове за един потребител до персонализирани опции на ентерпрайз-ниво, Jotform е ефективен и лесно за използване решение за управление на договори.

Цени

• Starter: Free for a single user
• Bronze: $34/month
• Silver: $39/month
• Gold: $99/month
• Enterprise: Custom

За мнозина DocuSign е синоним на е-подписи. Това прави неговия софтуер за управление на жизнения цикъл на договора (CLM) любим сред потребителите. DocuSign дава приоритет на автоматизацията и ефективността с инструменти, които са създадени да дават възможност на потребителите чрез създаване на документи, сътрудничество и анализ. Първо като програма за е-подпис, неговият CLM софтуер също е оптимизиран, за да направи събирането на подписи по-лесно от някога.

Цени

Въпреки че DocuSign има налични цени за своето решение за е-подпис, цените за неговия CLM софтуер са достъпни само при поискване.

Високо оценен и визуално привлекателен, Juro се представя като цялостен заместител на настоящия ви процес на управление на договори. Juro не само предлага решения за управление на договори от създаване на документи до съхранение, но също така предлага множество интеграции. С повече от 5000 налични интеграции (чрез Zapier), Juro дава приоритет на взаимосвързаността и лекотата на използване. Juro се гордее с това, че е прост и ефективен.

Цени

Въпреки че всички планове позволяват неограничен брой потребители, броят на договорите за план варира от 500 на година до повече от 500 на година. Ценообразуването обаче е достъпно само чрез оферта.

Чрез разделянето на своите решения за управление на договори в различни индустрии, Outlaw приспособява своята програма, за да отговаря на специфични нужди. Платформата е разделена на три сектора: продажби, правен и финанси/HR/операции. Тези решения предлагат уникални предимства за потребителите във всеки отделен сектор. Всяка програма обаче разполага с неограничени договори и съхранение на Outlaw.

Цени

Outlaw предоставя гъвкави цени въз основа на нуждите, което означава, че вие ще трябва да поискате оферта.

Cobblestone предлага множество различни дигитални решения. Има програми, които обхващат управление на договори, управление на доставчици, поръчки за покупка и дори управление на договори с изкуствен интелект (AI). Проблемът с Cobblestone е, че всичките им програми са представени отделно, което означава, че ще трябва да изберете кои искате и кои не. Това е предимство, ако искате само едно решение, но разходите ще се увеличат, когато добавите функции.

Цени

Cobblestone предоставя оферти само при поискване, но предлага 30-дневен безплатен пробен период.

Докато много от тези опции се придържат към управлението на жизнения цикъл на договора, Conga се позиционира, като решение за жизнения цикъл за приходите с пълната услуга. Ако търсите програма, която да посрещне по-сложни нужди, Conga може да е подходящата за вас. В допълнение към договорните услуги, той също така предлага решения за конфигуриране, цена, оферти (CPQ) и програми за оптимизация на Salesforce. От предложение до подновяване, Conga има решение за вашите нужди.

Цени

Conga предоставя информация за цените само на базата на оферта по оферта. Той обаче предлага безплатни тестове както на своите платформи за създаване на документи, така и на е-подписи.

Осъществено от платформата за управление на договори и доставчици Gatekeeper, ContractNow е решение за управление, което дава приоритет на сигурността и гъвкавостта. Неговият програмен модел предлага на бизнеса достъп до неограничен брой потребители и неограничени лицензи за е-подпис, което увеличава стойността му за по-големи организации с множество потребители. Ценообразуването обаче е толкова високо, че всяка компания, по-малка от корпорация, вероятно няма да получи възвръщаемост на тяхната инвестиция.

Цени

ContractNow таксува $995/месец плюс 30 процента такса за внедряване, добавена към вашата първа година.

Базиран в облак софтуер за управление на договори, Trackado се фокусира върху това да направи договорите достъпни и лесни. С Trackado, вие можете да съхранявате договори, да настройвате събития и напомняния, да създавате работни процеси от шаблони или от нулата и да събирате е-подписи. Trackado обаче не ви позволява да създавате договори, а само да ги качвате и управлявате.

Цени

Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month

PandaDoc е програма, която е насочена към по-малки компании. Този продукт може да попълва договори с данни от вашите съществуващи системи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). PandaDoc се интегрира с услуги като PayPal и Stripe, заедно с HubSpot и Salesforce и предлага възможности за електронен подпис и управление на работния процес. Вие можете да го използвате, за да следите предложения, оферти и договори.

Цени

Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month

Друга програма, която е фокусирана върху по-малки компании, Concord е пълна софтуерна платформа за управление на договори, която помага на потребителите да създават, преговарят, електронно да подписват и съхраняват споразумения. Concord включва хранилище за управление на стандартни договорни клаузи и се свързва към Salesforce, Dropbox и DocuSign, наред с други програми. Concord също предлага интерфейс за програмиране на приложения (API), който ви позволява да го добавите към вашите собствени приложения.

Цени

Standard: $17/month
Pro: $49/month

Обратното на предишните две опции, Icertis се позиционира като платформа за управление на договори на ентерпрайз ниво. С редица индустриални решения платформата за разузнаване на договори на Icertis е проектирана да предлага решения за пълно обслужване за компании със значителни нужди от договори. Неговото AI решение включва предимства за всеки етап от управлението на договори, от изграждане до анализ.

Цени

Icertis не споделя цените публично. Заявете персонализирана оферта.

Не позволявайте на вашите договори да заседнат в сложния процес на управление. Проучете вашите възможности, за да откриете програмата, която работи най-добре за вашата организация.

Например, ако сте малък бизнес и търсите просто решение за управление на договори, продукт като PandaDoc може да е подходящ за вас. Но ако сте голям ентерпрайз със значителен брой потребители и договори за управление, вие може да помислите за опция, като ContractNow.

В крайна сметка изберете решение, което отговаря на вашия работен процес (и бюджет), за да помогнете на вашия екип да го приеме с лекота. Както бихте направили с всеки договор, отделете време за оценка на програмите, преди да вземете окончателно решение. Използвайте тези знания, за да научите повече за решения като Jotform, които позволяват на вашия екип да управлява договори без стрес.

КАКТО ВИНАГИ, КОНСУЛТИРАЙТЕ СЕ С АДВОКАТ, ПРЕДИ ДА РАЗЧИТАТЕ НА КАКВАТО И ДА Е ФОРМА ЗА ДОГОВОР ИЛИ ШАБЛОН НА ДОГОВОР. СЪДЪРЖАНИЕТО ПО-ГОРЕ Е САМО С ИНФОРМАЦИОННА ЦЕЛ.