Безплатен Софтуер за Управление на Договори

Процесът на договора е вихрушка от писане, преговори, събиране на подписи и съхраняване на данни. Въпреки че написването на договор е важен елемент от договорния процес, други елементи са също толкова важни и лесно може да се отклони. Ето защо е изключително важно да следите всеки аспект от вашия процес за договор.

Какво ще стане, ако изпратите договор на друга страна, но не получите насрещно подписване, оставяйки ви незащитени срещу нарушения на договора? Или може би вашите договори включват поредица от крайни срокове и ви е трудно да ги следите. Ако договорите са голяма част от вашия бизнес, вие може да помислите за софтуер за управление на договори, който да ви помогне да сте в крак.

Софтуерът за управление на договори е дигитално решение, което позволява на бизнес професионалистите да създават, подписват, събират и съхраняват договори. Тези софтуерни инструменти не само увеличават скоростта и ефективността на договорния процес, но също така намаляват разходите и разочарованията, които идват с традиционните хартиени договорни процеси.

В света на договорите създаването и подписването са само два малки елемента от една много по-голяма картина. За да завършите успешно договор, вие трябва ефективно да изпълните процеса на управление на договора. От началото до края процеса включва няколко ключови етапа.

Управлението на договора се състои от пет ключови стъпки:

1. Генерирането е етапа на създаване на вашия договор.
2. Преговорите включват вътрешен преглед и външни преговори на условията на договора.
3. Подписите трябва да бъдат получени от всички участващи страни. Това обикновено е мястото, където възникват тесни места и където софтуерът за управление на договори е толкова ценен.
4. Наблюдението включва преглед, одит и проследяване на напредъка на вашия договор чрез процесите на подписване и одобрение.
5. Подновяването, твърде често пренебрегвано по време на първоначалния процес на сключване на договор, е от съществено значение, за да сте сигурни, че вашият договор остава актуален и полезен във времето.

Чрез ефективно управление на всеки етап от договорния процес вие ще намалите тежестта върху вашия екип и ще рационализирате графика за одобрение на вашия договор.

Някои софтуери за управление на договори са по-добри за по-големи предприятия, които работят с договори за милиони долари всяка година. Други предлагат по-основни пакети, които просто помагат при управлението на версии на договори и предоставят възможности за електронен подпис.

Вие можете да настроите софтуер за управление на договори, за да ви предупреждава, когато крайните срокове наближават, да проследявате графици за доставка, да използвате електронни подписи за вашите договори и да следите всички проблеми със съответствието, които могат да възникнат.

Има и програми, които се интегрират с Microsoft 365, така че вие можете да създавате и редактирате вашите договори в Microsoft Word, докато други се свързват с големи ентерпрайз системи за планиране на ресурсите (ERP). Кой ще изберете ще зависи от нуждите на вашата организация.

При традиционното управление на договори, вие използвате множество инструменти в множество платформи, за да спорите и наблюдавате всеки етап от процеса на договора. Но със софтуера за управление на договори всички ваши инструменти са на едно място и са на разположение, за да ви помогнат да рационализирате целия процес на договора.

Най-добрите софтуерни продукти за управление на договори съхраняват вашите договори — включително вашите стандартни шаблони за договори. Те също така използват работни потоци, за да помогнат при създаването на нови договори, което ви спестява време и проблеми да ги създавате от нулата всеки път, когато имате нужда от такъв.

С разнообразен наличен софтуер за управление на договори на пазара, вие ще трябва да решите кой най-добре отговаря на вашите нужди и бюджет. Докато някои предлагат разширени опции, те може да не са необходими за вашите цели - и ще ви струват повече, отколкото трябва да плащате. Преди да вземете решение, претеглете някои от тези опции, за да намерите най-подходящата.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Платформа с пълен набор от услуги с опции, подходящи за всеки бизнес, Jotform е проектиран да предлага на потребителите разнообразие от решения, които да отговарят на техните нужди. Специализиран в създаването и управлението на форми, Jotform също прави създаването, подписването, управлението и анализирането на вашите договори лесно. Създавайте договори от нулата с помощта на конструктора на форми с плъзгане и пускане или ускорете процеса с един от повече от 600 шаблона за документи за е-подпис.

Jotform предлага не само автоматизирано, сигурно изграждане и управление на договори, но също така предлага пълен набор от предимства, които са достъпни за всички потребители, включително

• Автоматизирани процеси на одобрение с Jotform Одобрения
• Споделяеми бази данни чрез Jotform Таблици
• Jotform Подписи и възможности за проследяване на договори
• Сигнали и известия в реално време

With solutions ranging from single-user free plans to enterprise-level custom options, Jotform is an effective and easy-to-use contract management solution.

Цени

• Starter: Free for a single user
• Bronze: $34/month
• Silver: $39/month
• Gold: $99/month
• Enterprise: Custom

For many, DocuSign is synonymous with e-signatures. This makes its contract lifecycle management (CLM) software a favorite among users. DocuSign prioritizes automation and efficiency, with tools built to empower users through document creation, collaboration, and analysis. As an e-signature program first, its CLM software is also optimized to make collecting signatures easier than ever.

Цени

Въпреки че DocuSign има налични цени за своето решение за е-подпис, цените за неговия CLM софтуер са достъпни само при поискване.

Highly rated and visually appealing, Juro bills itself as an all-in-one replacement for your current contract management process. Not only does Juro offer contract management solutions from document creation to storage, it also offers a plethora of integrations. With more than 5,000 integrations available (through Zapier), Juro prioritizes interconnectivity and ease of use. Juro prides itself on being simple and effective.

Цени

Въпреки че всички планове позволяват неограничен брой потребители, броят на договорите за план варира от 500 на година до повече от 500 на година. Ценообразуването обаче е достъпно само чрез оферта.

By separating its contract management solutions into different industries, Outlaw tailors its program to fit specific needs. The platform is separated into three sectors: sales, legal, and finance/HR/operations. These solutions offer unique benefits for users in each particular sector. However, each program features Outlaw’s unlimited contracts and storage.

Цени

Outlaw предоставя гъвкави цени въз основа на нуждите, което означава, че вие ще трябва да поискате оферта.

Cobblestone software offers a number of different digital solutions. It has programs that cover contract management, vendor management, purchase orders, and even artificial intelligence (AI) contract management. The issue with Cobblestone is all their programs are featured separately, which means you’ll need to choose which you want and which you don’t. This is advantageous if you only want a single solution, but the costs will increase as you add features.

Цени

Cobblestone предоставя оферти само при поискване, но предлага 30-дневен безплатен пробен период.

Where many of these options stick to contract lifecycle management, Conga positions itself as a full-service revenue lifecycle solution. If you are looking for a program to meet more complex needs, Conga may be the right fit for you. On top of contract services, it also offers configure, price, quote (CPQ) solutions and Salesforce optimization programs. From proposal to renewal, Conga has a solution for your needs.

Цени

Conga предоставя информация за цените само на базата на оферта по оферта. Той обаче предлага безплатни тестове както на своите платформи за създаване на документи, така и на е-подписи.

Powered by contract and vendor management platform Gatekeeper, ContractNow is a management solution that prioritizes security and flexibility. Its program model offers businesses access to unlimited users and unlimited e-sign licenses, which increases its value for larger organizations with multiple users. However, the pricing is so steep that any company smaller than a corporation likely won’t receive any return on their investment.

Цени

ContractNow таксува $995/месец плюс 30 процента такса за внедряване, добавена към вашата първа година.

A cloud-based contract management software, Trackado focuses on making contracts accessible and easy. With Trackado, you can store contracts, set up events and reminders, create workflows from templates or from scratch, and collect e-signatures. However, Trackado does not allow you to create contracts, only to upload and manage them.

Цени

Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month

PandaDoc is a program aimed at smaller companies. This product can populate contracts with data from your existing customer relationship management (CRM) systems. PandaDoc integrates with services like PayPal and Stripe, along with HubSpot and Salesforce, and offers electronic signature capabilities and workflow management. You can use it to keep track of proposals, quotes, and contracts.

Цени

Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month

Another program focused on smaller companies, Concord is a full contract management software platform that helps users create, negotiate, electronically sign, and store agreements. Concord includes a repository to manage standard contract clauses and connects to Salesforce, Dropbox, and DocuSign, among other programs. Concord also offers an application programming interface (API) that lets you add it to your own applications.

Цени

Standard: $17/month
Pro: $49/month

The opposite of the previous two options, Icertis positions itself as an enterprise-level contract management platform. With a number of industry solutions, Icertis’ Contract Intelligence Platform is designed to offer full-service solutions for companies with significant contract needs. Its AI solution features benefits for every stage of contract management, from building to analysis.

Цени

Icertis не споделя цените публично. Заявете персонализирана оферта.

Не позволявайте на вашите договори да заседнат в сложния процес на управление. Проучете вашите възможности, за да откриете програмата, която работи най-добре за вашата организация.

Например, ако сте малък бизнес и търсите просто решение за управление на договори, продукт като PandaDoc може да е подходящ за вас. Но ако сте голям ентерпрайз със значителен брой потребители и договори за управление, вие може да помислите за опция, като ContractNow.

В крайна сметка изберете решение, което отговаря на вашия работен процес (и бюджет), за да помогнете на вашия екип да го приеме с лекота. Както бихте направили с всеки договор, отделете време за оценка на програмите, преди да вземете окончателно решение. Използвайте тези знания, за да научите повече за решения като Jotform, които позволяват на вашия екип да управлява договори без стрес.

КАКТО ВИНАГИ, КОНСУЛТИРАЙТЕ СЕ С АДВОКАТ, ПРЕДИ ДА РАЗЧИТАТЕ НА КАКВАТО И ДА Е ФОРМА ЗА ДОГОВОР ИЛИ ШАБЛОН НА ДОГОВОР. СЪДЪРЖАНИЕТО ПО-ГОРЕ Е САМО С ИНФОРМАЦИОННА ЦЕЛ.