مسودات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لبريدك Gmail

يعمل وكيل Gmail من خلال ربط حساب Gmail الخاص بك بشكل آمن بـ Jotform. بمجرد الاتصال، سيقوم وكيل Gmail تلقائيًا بإنشاء مسودات بريد إلكتروني لك. يتم حفظ هذه المسودات مباشرة في حساب Gmail الخاص بك، مما يسمح لك بمراجعة وإجراء أي تعديلات ضرورية قبل إرسالها. تلغي هذه العملية الحاجة إلى كتابة رسائل البريد الإلكتروني من البداية وتقلل من المهام المتكررة.

نعم، تم تصميم وكيل Jotform Gmail مع مراعاة الخصوصية والامتثال في جوهرها. لقد تم التحقق منها من قِبل Google، وهي حاصلة على اعتماد CASA من المستوى 2، وتفي بمعايير الامتثال لـ SOC 2 من النوع 2، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعايير الامتثال لقانون HIPAA.

بياناتك مشفرة دائمًا، ولا تتم مشاركتها مطلقًا، وهي تحت سيطرتك الكاملة.

نعم، يقوم وكيل Gmail تلقائيًا بإنشاء تصنيفات وتطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني الواردة بناءً على محتوى البريد الإلكتروني. يساعد ذلك في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا ويقلل من الحاجة إلى الفرز اليدوي، مما يسهل إدارة مهام سير العمل.

نعم، يمكنك التحكم في رسائل البريد الإلكتروني التي يقوم الوكيل بإنشاء مسودات لها.

للقيام بذلك، انتقل إلى إعدادات وكيل Gmail. سترى علامتي تبويب:

• التسميات: اختر التسميات التي تريد أن يقوم الوكيل بصياغة الاستجابات لها وإنشاء تسميات جديدة.
• متقدم: استبعاد عناوين بريد إلكتروني محددة من وكيل Gmail الخاص بك.

وهذا يمنحك تحكماً كاملاً في رسائل البريد الإلكتروني التي يقوم الوكيل بالرد عليها والتي يتخطاها.

يعد دمج حساب Gmail الخاص بك مع Jotform عملية بسيطة:

• افتح وكيل الذكاء الاصطناعي في منشئ وكيل الذكاء الاصطناعي.
• في شريط الأدوات، انقر فوق نشر لفتح صفحة النشر.
• في الشريط الجانبي، انقر فوق وكيل Gmail
• اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتوصيل حساب Gmail الخاص بك بشكل آمن. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Gmail ومنح الأذونات اللازمة.
• بمجرد الاتصال، يمكنك البدء في استخدام Gmail Agent لإنشاء مسودات البريد الإلكتروني على الفور.

حاليًا، صُممت ميزة Gmail Agent للتكامل خصيصًا مع حسابات Gmail. ومع ذلك، تعمل Jotform باستمرار على تحسين وتوسيع نطاق تكاملاتها، لذا قد يتم دعم موفري بريد إلكتروني آخرين في التحديثات المستقبلية. ترقبوا الميزات والتحديثات الجديدة حول التكاملات.

بالتأكيد! بمجرد أن يُنشئ وكيل Gmail مسودات البريد الإلكتروني، يمكنك فتحها في مجلد مسودات Gmail وإجراء أي تغييرات تراها مناسبة، تمامًا كما تفعل مع أي مسودة بريد إلكتروني أنشأتها بنفسك. يشمل ذلك تعديل سطر الموضوع، ونص الرسالة، وإضافة المرفقات، وتعديل أسلوبها. لديك تحكم كامل في النسخة النهائية من البريد الإلكتروني قبل إرساله.

تكون مسودات البريد الإلكتروني التي يُنشئها Gmail Agent عادةً دقيقة للغاية، خاصةً عندما يكون الوكيل مدرَّبًا جيدًا. استخدم صفحة "التدريب" في أداة إنشاء الوكلاء بالذكاء الاصطناعي لإعداد وكيلك لتحقيق أفضل أداء: أضف مواقع إلكترونية، ومستندات، وأسئلة وأجوبة مخصصة، ومعلومات محددة ليستند إليها الوكيل عند التواصل مع المستخدمين. استخدم الرسائل التي يُنشئها الذكاء الاصطناعي من أجل…

• عكس نبرتك وأسلوبك من خلال التعلم من الردود السابقة.
• كن متسقًا مع سياساتك وأسئلتك الشائعة وإرشاداتك.
• تحسين الأداء مع مرور الوقت من خلال التعلم من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

على الرغم من أن المسودات غالبًا ما تكون جاهزة للإرسال مع الحد الأدنى من التحرير، إلا أنك تتمتع دائمًا بالتحكم الكامل في مسودات البريد الإلكتروني وتقرر بنفسك ما إذا كنت تريد إرسالها أم لا - مما يضمن الدقة والاحترافية في كل مرة.

نعم، يمكن لوكيل Gmail الخاص بـ Jotform إنشاء مجموعة متنوعة من أنواع البريد الإلكتروني، وفقًا لاحتياجاتك. سيتم صياغة المسودات للرد على الرسالة التي ترد عليها. سواء كنت بحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني رسمية خاصة بالعمل، أو رسائل غير رسمية، أو ردود دعم العملاء، يمكن لوكيل Gmail تصميم المسودات لتناسب احتياجاتك. من خلال توفير تعليمات أو سياق محدد، يمكنك التأكد من أن المسودات تتماشى مع أهداف التواصل الخاصة بك.

يتم احتساب مسودات وكيل Gmail ضمن حدود محادثات الوكيل. يتم احتساب كل سلسلة رسائل بريد إلكتروني كمحادثة. ترتبط هذه الحدود بخطة اشتراكك في Jotform. توفر الخطط ذات المستوى الأعلى استخدامًا موسعًا، بما في ذلك مسودات غير محدودة ودعمًا ذا أولوية.

إذا وصلت إلى الحد المسموح لك، ففكر في الترقية إلى باقة تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

يقوم وكيل Gmail بأتمتة المهمة المتكررة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني. فبدلاً من كتابة كل بريد إلكتروني يدوياً من البداية، يقوم وكيل Gmail بإنشاء مسودات بناءً على مدخلاتك، مما يقلل من الوقت المستغرق في مهام التواصل الروتينية. يسمح لك ذلك بالتركيز على المزيد من العمل الاستراتيجي بينما يتولى النظام صياغة البريد الإلكتروني الأولي.

بمجرد إنشاء المسودات وحفظها في Gmail، ستحتاج إلى إرسالها من حساب Gmail الخاص بك. يساعد وكيل Gmail فقط في عملية الصياغة، وتحتفظ أنت بالتحكم الكامل في البريد الإلكتروني النهائي. وهذا يضمن لك إجراء أي تعديلات نهائية قبل إرسال البريد الإلكتروني.

يُعدّ Gmail Agent مناسبًا لإدارة البريد الإلكتروني الشخصي والتجاري على حدٍ سواء. سواءً كنتَ بحاجة إلى الرد على بريد إلكتروني شخصي أو إدارة تواصل مع العملاء في بيئة العمل، يُمكن لـ Gmail Agent مساعدتك في إنشاء مسودات تُناسب احتياجاتك. فهو مرن ومصمم للعمل في مختلف سيناريوهات البريد الإلكتروني.