Google Calendar Integration: Possibility to remove calendar entries upon submission deletion

  • nutricomgui
    Perguntado em 4 de maio de 2023 às 18:44

    Eu queria saber se há alguma forma de, quando houver o cancelamento de uma consulta, essa consulta ser cancelada também no Google agenda.


  • Ana Jotform Support
    Respondido em 4 de maio de 2023 às 18:56

    Olá Nutricomgui,

    Obrigada por contatar o Suporte da Jotform. Infelizmente, a nossa integração ao Google Agenda funciona de forma unidirecional, ou seja, ela é apenas é capaz de criar eventos, mas não de excluí-los. Para cancelar um evento na Agenda, é preciso excluí-lo na própria Agenda, além de remover o envio do teu formulário. Como esta seria uma funcionalidade interessante para nossas ferramentas, vou deixar teu pedido como uma solicitação de implementação para nossos desenvolvedores. Não posso te prometer nenhum tipo de prazo, pois novos recursos dependem da disponibilidade da equipe, da viabilidade da solução e do número de pedidos semelhantes, mas você será avisado por aqui se/quando o recurso for criado no futuro.

    No mais, estamos à disposição para ajudá-lo com quaisquer novas dúvidas.

  • Felizio Support Team Lead
    Respondido em 29 de abril de 2025 às 10:24

    Hi,

    We’re excited to announce that we’ve made some improvements to our Google Calendar integration! Now, data transfers between Google Calendar and Jotform will be fully synchronized in both directions. For example, if any events on your calendar overlap with the available time slots offered through the Appointment Field, those slots will automatically show as unavailable. Integrating Google Calendar with your form is simple. Let me show you how:

    1. In Form Builder, select the Appointment Field and then click on the Gear icon on the right.

    2. Then, select Google Calendar. You’ll need to log into your Google Account if your account isn’t already linked to one.

    Google Calendar Integration: Possibility to remove calendar entries upon submission deletion Image 1 Screenshot 60

    3. In the window that opens up, click on Add Action.

    Google Calendar Integration: Possibility to remove calendar entries upon submission deletion Image 2 Screenshot 71

    4. In the next window, choose which Calendar the submissions should be added to. Then set the Event Title, add the Attendees, write the Event Description, and enter the Meeting Location. Once you're done, click on Save.

    Google Calendar Integration: Possibility to remove calendar entries upon submission deletion Image 3 Screenshot 82

    If you want to use the 2-way connection (through the Appointment Field) on a form that already has an active Google Calendar integration, we recommend disabling the current integration in the Integration menu. Let me show you how to do that:

    1. In Form Builder, click on Settings in the orange navigation bar at the top of the page.

    2. Then, select Integrations in the menu on the left, and click on Google Calendar.

    Google Calendar Integration: Possibility to remove calendar entries upon submission deletion Image 4 Screenshot 93

    3. In the All Actions section, click on the Three Dots icon in the top-right corner of the existing integration, then select Disable Action.

    Google Calendar Integration: Possibility to remove calendar entries upon submission deletion Image 5 Screenshot 104

    We also have a guide about How to Set Up Google Calendar that you can check out.

    Give it a try and let us know how it goes.