Conserver les entrées archivées affichées dans la boîte d'envoi de l'expéditeur

  • ILHUP
    Demandé le 20 juin 2025 à 09:33

    Bonjour,


    j'ai une question au sujet des boites de réception.

    Depuis la boite de réception de mon formulaire, je peux archiver des notes de frais.

    Cependant dès lors que j'archive une note de frais la personne qui à fait la note de frais ne peut plus la consulter depuis sa boite de réception.

    Y a t-il une solution pour que les personnes puissent consulter leurs notes de frais même si je l'archive ?


    Vous remerciant par avance pour votre retour.


    Cordialement,


    Jean



  • Gian Jotform Support
    Répondu le 20 juin 2025 à 11:54

    Hi Jean,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our French Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know, and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, if you archive an entry, the submission will also get hidden from the submitter's Sentbox. However, if you add a user as a collaborator on your form's Inbox, the user will have access to the Archived tab. Keep in mind that if a user is added as an Inbox collaborator, the user can access all submissions, not only theirs. If this works for you, let me show you how to do it:

    1. In the Inbox, click the Share button at the top of the page.
    2. Under Invite By Email, add the user's email address.
    3. Update the access settings to Collaborator.
    4. Click the Send Invitation Email.

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    Give it a try and let us know if you need any help.

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