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  • VINCULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS

  • GESTIÓN DE LA CALIDAD Código:R4-01-02
    Edición: 4
    2025-07-15

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  • 1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

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  • RESPONSABILIDADES FISCALES

  • POLITICAS DE CUMPLIMIENTO

  • CONTACTOS

  • Gerencia

  • Contabilidad

  • Cartera

  • 2. REPRESENTANTE LEGAL

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  • 3. INFORMACIÓN LEGAL DE LA EMPRESA

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  • PARTICIPACIÓN ACCIONARIA

  • Certifico que los asociados y accionistas que tienen una participación superior o igual al cinco por ciento (5%) en el capital social de la entidad que represento, son las personas naturales o jurídicas que aparecen en el siguiente listado:

  • *En caso tal de que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la razón social y el ID de la misma

  • Accionista 1

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  • Accionista 2

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  • Accionista 3

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  • Accionista 4

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  • 4. REFERENCIAS COMERCIALES

  • 5. INFORMACIÓN FINANCIERA

  • 6. TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA

  • 7. INFORMACIÓN DE PERSONAS PUBLICAMENTE EXPUESTAS (PEPS)

  • Esto incluye a quienes por su cargo manejan recursos públicos, gozan de poder público o reconocimiento, o tienen un vínculo cercano con un PEP.

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  • 8. AUTORIZACIÓN CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO Y BANCO DE DATOS

  • Obrando como representante legal, autorizo a quien represente sus derechos para que con fines de control, supervisión y de información comercial, reporte, consulte, en la Central de Información CIFIN de la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia – Asobancaria y/o a cualquier otra entidad que maneje bases de datos, la información de la compañía que represento.

  • 9. DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN Y DESTINO DE FONDOS.

  • Yo, {nombre177}, identificado con {tipoDe179} número: {numeroDe}, obrando en mi calidad de Representante Legal de la sociedad {nombre}, de manera voluntaria manifiesto que todo lo aquí consignado es cierto y realizo la siguiente declaración de origen y destino de fondos, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa 007 de 1996 expedida por la Superintendencia Financiera; Circular Externa 0170 de 2002 expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales; la Ley 526 de 1999; Ley 599 de 2000; Ley 190 de 1.995 (Estatuto Anticorrupción); Resolución de la UIAF No 212 de 2009; Circular Externa No 100 de Super Sociedades frente al R.O.S.; y demás normas estatutarias y que sean concordantes para el desarrollo de operaciones de comercio exterior y laprevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.

  • 2. Declaro que conozco las normas relacionadas con la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y que la compañía a la cual represento les está dando cumplimiento; de igual manera declaro que aplico como buena práctica comercial la debida diligencia del conocimiento adecuado de mis clientes y proveedores y del origen y destino de sus recursos, para prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo. En caso tal, de presentarse algún tipo de TRIANGULACIÓN en los pagos, asumo cualquier tipo de responsabilidad legal que esto conlleve.

    3. Declaro que los recursos y/o bienes de la compañía no provienen, ni se destinan para ninguna actividad ilícita de las contempladas en los artículos 323 y 345 del Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione.

  • 10. PROTECCIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  • "POLINYLON S.A, se compromete con sus contrapartes al adecuado manejo de los datos suministrados en virtud de la relación comercial para el desarrollo de las funciones en los procesos que usted aplica al interior de la organización. POLINYLON S.A. Comunica que los datos personales suministrados con ocasión del presente formulario serán tratados de manera segura y confidencial, acorde con la ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios, y con nuestra política de protección de datos personales publicada en el sitio web. En este formato encontrará la Autorización del Uso de Información Personal, la cual es necesario que conozca y si está de acuerdo con la diligencia y la entregue al director de compras.

  • AUTORIZACIÓN USO DE INFORMACIÓN PERSONAL

    Obrando como representante legal, autorizo a POLINYLON S.A, a realizar el tratamiento de los datos personales suministrados en virtud de la relación comercial adquirida, actividad que incluye, recolección, almacenamiento, actualización, uso, circulación, transferencia y supresión para los siguientes fines:

    Para que POLINYLON S.A, pueda dar cumplimiento a todas sus funciones de verificación de datos y estudios de seguridad a través de terceros contratados, de acuerdo con lo especificado dentro de la prevención y mitigación de los riesgos y el SAGRILAFT SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL LA/FT/FPADM.

    * Con el fin de suministrar datos a las entidades de afiliación para cumplimientos de la ley como: Fondos de Pensiones y Cesantías, Empresas Promotoras de Salud y Aseguradoras de riesgos Laborales.
    * Para compartir los datos personales suministrados con autoridades nacionales o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales, procesales para la propia conveniencia de la compañía que represento o para colaborar con dichas entidades cuando requieren información fundamentada en causas legítimas como son los temas legales o de carácter tributario.
    * Atender o formalizar cualquier requerimiento de nuestros productos o servicios, envío de encuestas de servicio.

    Para dudas e inquietudes relacionadas sobre este tema puede escribirnos a habeasdata@polinylon.com.co. Los Titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud a: habeasdata@Polinylon.com.co o a través de la línea telefónica 3009125724.
    Para acceder a nuestra política de protección de datos personales y/o sensibles:
    https://microdenier.com.co/politicas-proteccion-de-datos-personales/

  • DECLARACIÓN DEL TITULAR

    Toda la información suministrada por la compañía que represento a POLINYLON S.A, es verdadera. Conozco los derechos y las condiciones para el tratamiento de datos presentados en el documento de POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y/O SENSIBLES de POLINYLON S.A. Las políticas de tratamiento de la información que son aplicables están en vigencia desde el 10 de noviembre de 2012 y hasta la expedición de otras o cambio sustancial de las mismas.

  • 11. OTRAS DECLARACIONES

  • Conforme a la dispuesto en el literal b) del artículo 2 de la ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, las disposiciones que buscan la protección de datos personales, no son aplicables a las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control de lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, por lo que su utilización no requerirá de autorización de su titular, pero siempre se dará aplicación a los principios sobre protección de datos de acuerdo al Título II de la Ley 1581 de 2012.

    -Que actualmente no tengo conocimiento de que exista en mi contra o de la sociedad que represento o alguna de sus PARTES o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) a más del capital social, aporte a participación de sus representantes legales, Revisores Fiscales, Auditores Externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme o condena por la comisión de delitos dolosas, relacionados con lavado de activos financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, en Colombia o cualquier otro país.

    -Que actualmente no tengo conocimiento de que exista en mi contra o de la sociedad que represento o alguna sus PARTES o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) a más del capital social, aporte a participación de sus representantes legales, Asesores Fiscales, Auditores Externos y sus miembros de la Junta Directiva vinculación alguna a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, compaiono soborno, en Colombia o cualquier otro país, o exista información pública, que impacte legal y reputacional mente a alguna de la empresa Polinylon S.A, o que pueda exponer a esta frente a un riesgo de carácter legal a reputacional. 

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  • En constancia de haber leído y aceptado lo anterior obrando en mi calidad de representante legal firmo el presente documento en la ciudad de {typeA150} a los días {fechaFirma}

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  • 12. DOCUMENTACIÓN

  • USO EXCLUSIVO DEL PERSONAL DE POLINYLON S.A.

    (Visita a instalaciones)
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